第六卷_第一四二章 掙扎求生存(2)

當初在人才市場,被中年男人大庭廣衆之下羞辱後,柳絮曾經發誓,再也不去那裡找工作了。

俗話說得好:吃一塹,長一智,在東莞這些年,滇沛流離的生活,讓她的生存能力得到了很大的鍛鍊,隨着年齡的增長,她的心態和思維方式也發生了很大的變化。在受苦,受氣的同時,既開闊了眼界,也增長了不少見識。

憑她當時的年齡,不可能再去做文員,更何況她也不想繼續做文員,一來文員工作單調枯燥,沒有技術含量,說白了就是上司的雜工,永遠不會有發展前途;二來呢,當然是現實的原因,文員的工資太低了,充其量不會超過八百塊,她們在辦公室一直處於最底層,幹得活最多,拿的工資最少。

柳絮原本就很喜歡英語,如今費盡周折好不容易找到這份外貿業務的工作,她自然要拼盡全力保住它。

一個多月後,在阿麗的悉心指導下,她已經學會製作報價單和形式發票,這些工作看起來很瑣碎,不過從中可以學到不少知識。

打形式發票時,通過覈對各項材料的單價,可以瞭解產品的生產工藝流程和熟悉成本覈算。由於形式發票是根據客戶的訂單來製作的,因此還可以更清楚地瞭解客戶的需求狀況,方便日後與客戶溝通。

柳絮畢竟做過製造文員,也幹過工程助理,因此她對製造工序和工程圖紙都很熟悉,學起來並不難。第一次身處純英文的外貿部,對她來說最大的挑戰莫過於用英文與客戶溝通。

以前看同事們的郵件時,她覺得很簡單,可是親自給客戶寫信時,卻感到十分吃力,真是應驗了那句話:看花容易繡花難,書到用時方恨少,她不得不承認自己的英文水平太差了。

有時候,明明想寫一句英文,可是卻不知如何用標準的詞句完整表達出來。英文信不像中文,幾個詞就能表達出完整的意思,英文必須保持前後文連貫,意思才能完整地表達出來。

如果語句太零散,除了擔心意思沒有表達完整外,還會擔心被客戶笑話。外貿業務是工廠與客戶之間溝通的橋樑,也是工廠的形象代表,如果連英文信都寫不好,如何讓客戶對工廠有信心呢?更別提請他們下訂單了。

剛開始幾天,柳絮每寫一封郵件都要花費很長時間,寫完後還要反覆修改。修改幾次後,再請阿麗檢查一遍,然後再請洪小姐審閱一遍,確認無誤後纔敢發給客戶。

如此過了幾天,洪小姐就不再看她的郵件了。每次寫完後,柳絮只讓阿麗檢查一遍就可以發出去。

每次郵件發出去後,柳絮總是提心吊膽的,生怕因爲郵件寫得不好而被客戶取笑。

慶幸的是,那幾家客戶看了她的郵件後,他們回信都只有幾句公事公辦的話,比如:生產進度怎樣了?價格能不能做些調整,哪天會付貨款,等,他們從來不提及郵件寫得如何,也許在他們看來,只要意思表達清楚就行。

洪小姐轉給柳絮的大小客戶有十三家,剛接手時,由於不熟悉流程,她每天都很忙。除了要接訂單,排生產單,打發票,確認工程圖紙外,還要忙着與相關部門確認生產進度,晚上經常加班到十一點多。

大豪廠辦公室共有四十多人,除了外貿部以外,其他人員都在綜合辦公室上班。由於人員衆多,關係複雜,在上班期間,因爲工作上的事,經常有人吵架。辦公環境給人感覺就像菜市場一樣,各部門的人際關係相當複雜。

誰都知道,工廠在生產運作過程中,難免出現異常情況,導致延誤交貨,或造成客戶抱怨,等。

如果出現了生產異常,或造成客戶投訴,大豪廠的相關部門負責人從來沒有主動坐下來協商,或是積極分析原因,提出一些改善措施讓生產順利進行,他們通常的做法是相互推諉,推卸責任。

每到這個時候,如果外貿業務不去催促,他們就會擺出一副死豬不怕開水燙的架式,只知道無謂地爭吵,吵到最後什麼問題都沒有解決,一大堆的爛攤子都丟給業務部。

客戶對接的窗口是業務部,如果交不了貨,着急的只有外貿業務。

一旦遇上這種情況,外貿業務一定要及時給客戶回信,解釋交期延誤的原因,爭取先穩住客戶再說。與此同時,她們還得儘量說些好話,積極與相關部門溝通,以便讓他們儘快解決問題,恢復生產。否則延誤了交期,造成客戶跑單,老闆怪罪下來,吃虧的只能是業務部。

外貿業務都不希望客戶跑單,客戶就是業務員的衣食父母,只要有訂單,他們就可以拿提成獎金。

隨着近幾年經濟的快速發展,外貿行業的競爭日益加劇,外貿業務要想成功開發一個客戶,其間付出的辛勞,旁人是無法體會得到的。

因此,每次出了品質事故導致無法交貨時,外貿業務就會很着急,可是製造部和相關部門卻不配合她們的工作,如此一來,外貿部和相關部門的矛盾就不可避免地產生了。

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