阿茹接着又向柳絮介紹了內銷業務小胡和採購小葉,她們的年齡比張蘭稍微大些,應該有三十歲左右。
阿茹告訴柳絮,辦公室以前有一個外貿業務,不久廠前剛辭職走了,因此錢總纔打算招聘一名有經驗的外貿業務進來,統籌業務部和外貿業務的運作。
張蘭,小豔和小胡等人都屬於業務部,以後柳絮就是她們的上司,柳絮的上司則是錢總本人,以後她的工作直接對他負責就行。
隨後阿茹又帶着柳絮認識了其他部門的相關同事,他們分別是:工程部主管陳先生,繪圖員阿惠及兩位工程師小李,小黃,製造部李先生及四位組長,還有倉管員,品管部等同事。
阿茹帶着柳絮熟悉完相關部門後,錢總便通知阿茹召集辦公室人員開會。
幾分鐘後,相關負責人都來到了綜合會議室。落坐後,錢總環視了大家一眼,問道:“都到齊了吧?”
“到齊了”到場的同事齊聲答道。
“那好,現在開會。”錢總滿臉嚴肅地說道。
柳絮發現他在開會時表情與面試時完全不一樣,不知道是因爲場合的原因,還是他真的對柳絮有別的想法?要不然怎麼會有那麼大的反差呢?
不過這個念頭只在柳絮的腦海裡一閃,理智很快提醒她,初次到那裡上班,千萬不要想得太多,或許錢總對她 並沒有什麼想法,只是她太敏感了。
錢總的話音剛落,阿茹和張蘭等人便快速打開筆記本,靜靜地坐在位置上等着錢總髮言,看起來她們好像很敬畏錢總。
柳絮覺得很奇怪,錢總和她單獨聊天時顯得那麼和善,爲什麼開會時就那麼嚴肅呢?難道就因爲他是老闆,只有這樣才能在下屬面前顯示出他的威信?
就在這時,錢總下意識地看了柳絮一眼,問大家道:“你們和柳小姐都認識了吧?”
“認識了”同事們齊聲地回答道。
“既然都已經認識了,我就不再介紹了。”他看了看柳絮,說道:“柳小姐是我們新招的外貿部負責人,今天召集大家來開會,就是打算將各部門的工作分配重新規劃一下。以後柳小姐除了負責外貿業務外,她還要負責採購部,內銷業務,船務部的所有工作。你們以前的分工不變,只是以後你們的工作需要向她報備,也就是說,她就是這幾個部門的上司。除了外貿部以外,以後所有的單據,你們都要先交給她審覈,等她確認完畢後,再交給我覈准。”
錢總看了看張蘭,小豔和小胡等人,問道:“你們聽明白了嗎?”
“聽明白了”幾位女孩齊聲回答道。
“那好。”錢總接着又對柳絮說道:“柳小姐,以後你負責和國外客戶溝通,包括報價,打樣,接單,安排生產,以及商務網站上的產品推廣,這些事情都由你來做,你的外貿經驗豐富,相信這些工作你都能勝任。當然,你只需與客戶溝通就行,如果有客人下單,你確認前期事務後,後面的生產安排就交給張蘭她們就行,你只需負責督導。”
錢總問道:“張蘭,小豔,小胡,你們說說看,我這樣安排行不行?”
“沒問題。”幾位女生齊聲答道。
錢總接着又吩咐小葉:“小葉,你抽空將所有的供應商資料整理一份交給柳小姐,讓她先熟悉目前供應商的狀況,還有之前的那些材料單價表,你一併整理給她看看。還有,以後所有的採購單你也要給她審覈,確認單價和交期無誤後,才能發給供應商,明白嗎?”
小葉連忙答道:“明白。”
分配好外貿部和採購部的工作後,錢總接着又調配內銷業務的工作。
錢總在東莞,深圳一帶有很多內銷客戶,內銷業績差不多佔了總銷售額的70%左右。雖然利潤不高,但是出貨量很大,結算下來,每年的純利潤還不錯,聽說錢總在內銷客戶上花了不少心血。
錢總看了一眼小胡,繼續說道:“小胡,我們內銷客戶比較多,平時都是你在跟催,我看你也很辛苦的。以後每個月的月末,你將出貨明細整理好後交給柳小姐,對帳的事由她處理吧。有空的時候,你整理一份*給她,讓她儘快瞭解客戶的運作狀況。”
“好的,沒問題”小胡答道。
錢總看了柳絮一眼,對小胡說道:“希望你以後好好配合柳小姐,大家一起將內銷客戶維護好,有沒有問題?”
“沒有。”小胡答道。