第22章 破解困局 (1)

很多員工在某些事情發生時,首先報告老闆,並讓事情態勢擴大化,隨後自己輕鬆解決,顯出自己超強的問題解決能力,這是職場的潛規則:下屬爲什麼要這麼做?因爲領導喜歡!

事情是這樣辦成的

特種營銷售已經逐漸走上軌道,獨特的三合一文化,吸引了年輕人,發掘了他們的瘋狂激情。不久後,特種營分化爲一隊和二隊,把市區一分爲二,兩隊互相配合更互相競爭。也奇怪,團隊模式經這麼一調整,銷售立刻就上升了50%,而且近幾個月再也沒下去過,這個事也被呼嚕貓作爲團隊模式的培訓教材,寫進了總結。

一天下午,呼嚕貓正在與西南地區的黑熊總電話溝通銷售問題,一隻年輕黑狗進來了,這隻黑狗是剛剛任命的一隊隊長。

“報告呼嚕總,有件緊……急的事情,田雞經理讓我直接和……您溝通。”黑狗有些膽怯,畢竟直接面對上級的上級,屬於越級,但田雞經理明顯不想攬這件事,如果再拖下去就會發生更加嚴重的問題,思來想去,還是決定越級彙報,而且得到了田雞的默認。

黑狗雖然進入職場只兩年時間,但他很清楚職場的規矩:不得越級彙報,更不得越級討好或買好,這是自己的直接上級非常忌諱的。

果然,呼嚕貓有些不悅,掛了電話:“向我彙報?誰讓你彙報的?”

黑狗更加緊張:“是……是……田雞經理讓我向您彙報的。”

呼嚕貓皺起眉頭,這個死田雞,一定是遇到棘手問題,否則一個領導無論如何,是不允許自己下級越過自己彙報工作的,那樣是顯示自己無能,御下無方。

“說,什麼事情?”

黑狗深呼吸口氣:“一個消費者喝了我們的牛奶,拉肚子,而且對方剛纔來電話,說是比較嚴重,讓我們趕快處理。”黑狗一口氣說了這麼多,感覺自己發揮得蠻不錯。

哦,呼嚕貓明白了,產品質量問題,這種突發事件在大企業是由專業的團隊處理,但是在秦磚漢瓦這種還稱不上大公司的企業,只能是營銷總監一把抓了。

呼嚕貓聽完黑狗的敘述,略一沉思,想起下午還有個會:“小黑,這件事情如果讓你來辦,有信心處理好嗎?”

“我……我來處理?”黑狗顯然嚇了一跳。

呼嚕貓臉上掛着微笑:“你過去問清情況,先讓他們去醫院,把事態穩住,有什麼情況打我電話。”

黑狗想了想答應了,也是給自己一次機會嘛,上次如果不是自己業績好,敢於和破壞制度的同事爭執,呼嚕貓也就不會提拔自己當隊長了。

黑狗記得呼嚕總講的一句話,非常不錯,好像是“使用就是最大的培養”,這句話太適合自己了,不鍛鍊永遠不可能成長,所以自己拼命地攬事幹,只有幹事,才能成長更快。

下午,黑狗電話過來,呼嚕貓得知客戶可能本來腸胃不好,也是第一次喝牛奶,可能胃部不適產生吐瀉,呼嚕貓安排黑狗送客戶去醫院,讓消費者自己墊錢先看,如果確屬我們責任,憑票給予報銷。

“呼嚕總,那名消費者不同意,非要賠錢,而且張口就是精神損失費1萬元,還揚言不給的話就要去投訴。”黑狗站在路邊向呼嚕貓彙報。

“這樣吧,小黑,你告訴消費者,我們牛奶是經過質檢合格的,不可能存在問題,如果願意的話,給上兩張奶卡,就近可以免費領取我們牛奶兩箱。否則的話,我們也無能爲力……”呼嚕貓估摸着消費者的心理。

“兩箱牛奶……怕打發不了吧?”小黑有些狐疑,忍不住說道。

“你就這樣試吧,事發後我們第一時間派你去看望,就表示我們絕不逃避責任,如果醫生可以證明是我們牛奶有問題,我們全額承擔損失,否則我們無能爲力,你就這樣告訴那個顧客。”

“好吧,我試試……”小黑有些泄氣。

以往的經歷告訴呼嚕貓,有些顧客專門靠這個訛詐,秦磚漢瓦公司的晨光牛奶產品質量是合格的,如果顧客願意投訴就讓他去吧。當然,儘量別這樣做,畢竟對企業不利。

呼嚕貓認爲有必要給土狼去個電話彙報彙報,免得事態擴大,第一時間告訴老闆,意味着老闆也可以分擔責任。

“土狼總,有個質量事故,先和您通個氣,有個顧客購買了我們的牛奶,結果胃部不適吐瀉嚴重,我已經安排小黑去處理,目前顧客已經住進醫院檢查,但是張口問我們要1.5萬元損失費,否則就上訴我們。”

呼嚕貓知道,給老闆報賠償的數額,要報得稍微高些,這是以前自己曾經吃過的虧。記得5年前一次談事,自己談到一張POP印刷製作費用都低到0.9元了,結果老闆還嫌高,問是否能再談低些。後來一位職場老人告訴呼嚕貓,這樣做不妥,報老闆的時候應該比談判的結果高一些,如果老闆要求再低,很容易辦到,既顯示了自己的能力,也達到了老闆的要求,皆大歡喜。

如果老闆沒有要求再次壓低,則告訴老闆自己通過努力把價格再次降低,既讓老闆高興,也體現了自己的談判能力。多好的事情,如果不會處理就成了辦事不力。

土狼一聽就火了:“這不是明顯坑人嘛,TMD,先談,儘量不要讓他投訴,看價格能否再低一些,比如看賠償個幾千元的,最好不要超過2000元,儘量吧……”

“好的,我明白了,我儘量談,說實話,我們賺錢多不容易啊,別說2000元,就是1000元,甚至500都最好不出……好,我儘量談。”

果然,這番話讓土狼多少有些高興,大概是引起了他的共鳴吧,尤其是呼嚕貓“主動替公司考慮”讓土狼有些欣慰。

呼嚕貓想,自己也不想這麼做,但是事實證明,大多數領導和老闆都喜歡這麼做,一件事情,不同的人去辦,結果截然不同。

很多員工在某些事情發生時,首先報告老闆,並將事情態勢擴大化,隨後自己輕鬆解決,顯出自己超強的問題解決能力,這是職場的潛規則:下屬爲什麼要這麼做,因爲領導喜歡!

果然,那名顧客看訛詐錢沒有希望,只好改變策略,問公司索要牛奶,說是最少要給10箱,否則不幹。呼嚕貓一算,10箱價格大概就在300多元,倒也不多,但是不能就這麼輕易同意,需要慢慢磨,顧客很清楚投訴撈不到任何好處,頂多也就要上幾箱牛奶喝喝。

黑狗回來後將情況詳細彙報給呼嚕貓,呼嚕貓交代黑狗,最多給奶卡3張,也就是3箱牛奶,多一箱都不會同意,而且讓小黑寫清楚本次事件原委並要求顧客寫收條,作爲證據。

黑狗不解:“呼嚕總,明明我們可以給10箱,爲什麼不給呢?”

呼嚕貓笑笑:“如果給這名顧客10箱,別的人呢?這名顧客的朋友會不會也這麼幹呢?如果大家都仿效,我們受得了嗎?所以,小黑你要記住,只要我們產品質量沒問題,就不要害怕,慢慢磨,時間就是解決此類問題最好的良藥……”

小黑陷入深思,呼嚕總說的好像很有道理,對!慢慢磨,呼嚕總批覆的這3箱,我都不能很快答應顧客,再拖兩天後再答應。這樣顧客也覺得沒有什麼意義,也不會慫恿朋友也這麼幹了。

兩天後,顧客主動打電話過來,小黑裝作很爲難的樣子,最後顧客終於同意接受3箱牛奶作爲賠償。本次事件處理的結果,得到了土狼的大力讚賞,小黑也藉助本次事件,獲得了領導的再次認可。

開會,玩的就是數據!

又是每月一次的中高層述職報告,秦磚漢瓦公司的營銷總監呼嚕貓,剛剛分析了本月第一季度的銷售情況,雖然任務完成率只有93%,但土狼顯然對該數據還是比較滿意的。因爲年初制訂任務時,增長率明顯比往年高一倍多。所以,能完成93%,已經是土狼心目中比較滿意的數據。

也許土狼比較興奮,按照順序接下來應該是財務總監述職,詳細分析各月預算點數情況以及成本總體分析,但是又一次被老闆打亂,大家似乎已經習以爲常了。

“各位領導,我大概聽了3位的述職報告,給我一個感覺,大家都在估計、感覺,很多工作都是模棱兩可而未被量化,我說得比較直接啊,有一句話和大家分享:開會,玩的就是數據!”

土狼揮舞着雙手,不知是從哪裡培訓學習來的。呵呵,雖然知道財務對於公司的作用,但呼嚕貓對土狼說的最後一句話,還是有些意外。

許多高管的述職報告運用了模棱兩可的詞語,無量化和具體數據(不代表所有企業都是)。

比如“進一步落實金蝶系統的導入、繼續跟蹤外埠銷售訂單、就馳名商標事宜再次聯繫中國工商管理總局、繼續巡店、拜訪沃爾瑪”之類的話,均讓人不知所云。

一些“官話”經常高姿態頻繁亮相:“進一步、繼續加強、加大力度、具有重要的指導意義、有關部門、高度重視、重要講話、嚴肅處理、不盡如人意、一定的、基本上、階段性成果……”

記得有一次,在前任公司,也是類似這樣的述職大會,明顯走過場,呼嚕貓會末直言不諱提出批評,原話好像這樣說的:“你們述職了,等於沒有述職,你們說了,等於什麼也沒有說……”

現在的秦磚漢瓦,高層素質參差不齊,比如廠長和採購部經理,甚至還不會用電腦,更何談他們會對數據感興趣,唯一感興趣的數據恐怕就是產量和採購量了(和他們個人收入有關)。而對於“本月成本增加兩個點、人均產量下降5%等數據”,基本上看了也是白看,不會追究數據背後的原因,也不知道如何下手。

只會“看數據”沒有用,誰都會看數據!

重要的是一眼看出數據背後的問題,繼而找出解決問題的方法,纔有意義!

很多企業高層也看數據,基本上對各項指標的量化數據並不敏感。

比如營銷總監,每天上班很重要的一件事就是看數據,數據就是眼睛,透過數據可以管中窺豹,快速尋找問題根源。

土狼看見呼嚕貓似乎有些走神,把話題拋給呼嚕貓:“呼嚕總,你對這個比較懂,你說說看,述職大會時數據分析的作用……”

呼嚕貓收回思緒,頓了頓站起來:“土狼總說的‘開會,玩的就是數據’,講得非常好啊,沒有數據,全憑拍腦袋瓜子是不行的。當然,僅僅有數據並不能保證會議成功,數據不是用於述職大會,而是用於日常工作。

“比如,透過銷售動態跟蹤表,瞭解到本月月底,有20多家客戶仍未進貨,有10多家客戶兩個月未進過一單,此刻應立刻拿起電話追問大區經理,一追到底究竟是何原因。

“數據並非月底纔想起來看,也不能月底纔想起財務應該提供,如果到了月底才瞭解本月完成率只有80%,那已經晚了,追趕都沒時間了。所以要適時觀測,立刻糾正,迅速商議對策完成目標。”

述職報告經土狼總和呼嚕貓這麼一攪和,接下來的述職基本黃了,會議開始圍繞“如何開好述職大會”展開討論,最後引導至數據對於管理的作用。

呼嚕貓補充:“各位家人,不僅僅是開會要‘玩數據’,管理更要‘玩數據’;不僅僅是要‘玩數據’,而且還要‘會玩數據’。對數據敏感捕捉,分析數據背後的問題,找出問題的方法,一抓到底,才能讓財務的數據更有意義。”

“太好了,給呼嚕總熱烈掌聲鼓勵……”土狼聽到呼嚕貓講到處,情不自禁地讚賞起來。“呼嚕總講的我深有同感,這次培訓,老師分享給我們一句話:從財務數據看管理的結果,從管理的角度看財務數據的作用。講的就是這樣啊……”

土狼直接走到講臺前:“工廠、採購部等都必須要學會運用數據進行述職,不會電腦的一定要學會使用,可以讓大家教嘛,我們總得與時俱進啊,企業在發展壯大,我們高層的學習力和素質必須提高,否則無法適應外部市場環境的鉅變……”

講到這裡,呼嚕貓看見田雞、花貓等低下了頭。

田雞最近心情比較鬱悶,一方面帶領特種營明顯感覺吃力,田雞又不會呼嚕貓那一套方式,看着挺好,自己駕馭不了,無法使用。加之下屬小黑進步速度挺快,明顯感覺到呼嚕貓和土狼有重點培養的意圖,難道將來要替代自己?

“下個月述職大會,必須全部用PPT形式進行,不會的自己想辦法,否則後果自負,咱把醜話說在前面,我可是動真格的啊!”土狼環顧四周,目光掃向自己的嫡系部隊:大多數不會用幻燈片述職的,都是自己人。

第34章 上市,下一個困惑 (4)第24章 破解困局 (3)第21章 讓自己瘋狂一會兒 (4)第3章 土狼的難題 (2)第25章 破解困局 (4)第9章 久違的掌聲 (4)第18章 讓自己瘋狂一會兒 (1)第8章 久違的掌聲 (3)第12章 牛奶,就要這麼賣! (3)第21章 讓自己瘋狂一會兒 (4)第4章 土狼的難題 (3)第11章 牛奶,就要這麼賣! (2)第4章 土狼的難題 (3)第12章 牛奶,就要這麼賣! (3)第34章 上市,下一個困惑 (4)第10章 牛奶,就要這麼賣! (1)第9章 久違的掌聲 (4)第28章 攻城略地 (2)第16章 路無盡頭 (3)第12章 牛奶,就要這麼賣! (3)第21章 讓自己瘋狂一會兒 (4)第30章 攻城略地 (4)第19章 讓自己瘋狂一會兒 (2)第15章 路無盡頭 (2)第24章 破解困局 (3)第30章 攻城略地 (4)第19章 讓自己瘋狂一會兒 (2)第4章 土狼的難題 (3)第16章 路無盡頭 (3)第33章 上市,下一個困惑 (3)第26章 破解困局 (5)第16章 路無盡頭 (3)第5章 土狼的難題 (4)第23章 破解困局 (2)第11章 牛奶,就要這麼賣! (2)第5章 土狼的難題 (4)第26章 破解困局 (5)第23章 破解困局 (2)第33章 上市,下一個困惑 (3)第5章 土狼的難題 (4)第3章 土狼的難題 (2)第19章 讓自己瘋狂一會兒 (2)第34章 上市,下一個困惑 (4)第4章 土狼的難題 (3)第5章 土狼的難題 (4)第15章 路無盡頭 (2)第26章 破解困局 (5)第27章 攻城略地 (1)第8章 久違的掌聲 (3)第21章 讓自己瘋狂一會兒 (4)第24章 破解困局 (3)第28章 攻城略地 (2)第18章 讓自己瘋狂一會兒 (1)第25章 破解困局 (4)第23章 破解困局 (2)第20章 讓自己瘋狂一會兒 (3)第8章 久違的掌聲 (3)第9章 久違的掌聲 (4)第18章 讓自己瘋狂一會兒 (1)第29章 攻城略地 (3)第29章 攻城略地 (3)第24章 破解困局 (3)第21章 讓自己瘋狂一會兒 (4)第20章 讓自己瘋狂一會兒 (3)第33章 上市,下一個困惑 (3)第2章 土狼的難題 (1)第19章 讓自己瘋狂一會兒 (2)第23章 破解困局 (2)第7章 久違的掌聲 (2)第16章 路無盡頭 (3)第22章 破解困局 (1)第18章 讓自己瘋狂一會兒 (1)第17章 路無盡頭 (4)第23章 破解困局 (2)第23章 破解困局 (2)第23章 破解困局 (2)第8章 久違的掌聲 (3)第9章 久違的掌聲 (4)第9章 久違的掌聲 (4)第25章 破解困局 (4)第20章 讓自己瘋狂一會兒 (3)第5章 土狼的難題 (4)第16章 路無盡頭 (3)第18章 讓自己瘋狂一會兒 (1)第28章 攻城略地 (2)第9章 久違的掌聲 (4)第7章 久違的掌聲 (2)第14章 路無盡頭 (1)第15章 路無盡頭 (2)第31章 上市,下一個困惑 (1)第9章 久違的掌聲 (4)第27章 攻城略地 (1)第33章 上市,下一個困惑 (3)第7章 久違的掌聲 (2)第15章 路無盡頭 (2)