很多員工在某些事情發生時,首先報告老闆,並讓事情態勢擴大化,隨後自己輕鬆解決,顯出自己超強的問題解決能力,這是職場的潛規則:下屬爲什麼要這麼做?因爲領導喜歡!
事情是這樣辦成的
特種營銷售已經逐漸走上軌道,獨特的三合一文化,吸引了年輕人,發掘了他們的瘋狂激情。不久後,特種營分化爲一隊和二隊,把市區一分爲二,兩隊互相配合更互相競爭。也奇怪,團隊模式經這麼一調整,銷售立刻就上升了50%,而且近幾個月再也沒下去過,這個事也被呼嚕貓作爲團隊模式的培訓教材,寫進了總結。
一天下午,呼嚕貓正在與西南地區的黑熊總電話溝通銷售問題,一隻年輕黑狗進來了,這隻黑狗是剛剛任命的一隊隊長。
“報告呼嚕總,有件緊……急的事情,田雞經理讓我直接和……您溝通。”黑狗有些膽怯,畢竟直接面對上級的上級,屬於越級,但田雞經理明顯不想攬這件事,如果再拖下去就會發生更加嚴重的問題,思來想去,還是決定越級彙報,而且得到了田雞的默認。
黑狗雖然進入職場只兩年時間,但他很清楚職場的規矩:不得越級彙報,更不得越級討好或買好,這是自己的直接上級非常忌諱的。
果然,呼嚕貓有些不悅,掛了電話:“向我彙報?誰讓你彙報的?”
黑狗更加緊張:“是……是……田雞經理讓我向您彙報的。”
呼嚕貓皺起眉頭,這個死田雞,一定是遇到棘手問題,否則一個領導無論如何,是不允許自己下級越過自己彙報工作的,那樣是顯示自己無能,御下無方。
“說,什麼事情?”
黑狗深呼吸口氣:“一個消費者喝了我們的牛奶,拉肚子,而且對方剛纔來電話,說是比較嚴重,讓我們趕快處理。”黑狗一口氣說了這麼多,感覺自己發揮得蠻不錯。
哦,呼嚕貓明白了,產品質量問題,這種突發事件在大企業是由專業的團隊處理,但是在秦磚漢瓦這種還稱不上大公司的企業,只能是營銷總監一把抓了。
呼嚕貓聽完黑狗的敘述,略一沉思,想起下午還有個會:“小黑,這件事情如果讓你來辦,有信心處理好嗎?”
“我……我來處理?”黑狗顯然嚇了一跳。
呼嚕貓臉上掛着微笑:“你過去問清情況,先讓他們去醫院,把事態穩住,有什麼情況打我電話。”
黑狗想了想答應了,也是給自己一次機會嘛,上次如果不是自己業績好,敢於和破壞制度的同事爭執,呼嚕貓也就不會提拔自己當隊長了。
黑狗記得呼嚕總講的一句話,非常不錯,好像是“使用就是最大的培養”,這句話太適合自己了,不鍛鍊永遠不可能成長,所以自己拼命地攬事幹,只有幹事,才能成長更快。
下午,黑狗電話過來,呼嚕貓得知客戶可能本來腸胃不好,也是第一次喝牛奶,可能胃部不適產生吐瀉,呼嚕貓安排黑狗送客戶去醫院,讓消費者自己墊錢先看,如果確屬我們責任,憑票給予報銷。
“呼嚕總,那名消費者不同意,非要賠錢,而且張口就是精神損失費1萬元,還揚言不給的話就要去投訴。”黑狗站在路邊向呼嚕貓彙報。
“這樣吧,小黑,你告訴消費者,我們牛奶是經過質檢合格的,不可能存在問題,如果願意的話,給上兩張奶卡,就近可以免費領取我們牛奶兩箱。否則的話,我們也無能爲力……”呼嚕貓估摸着消費者的心理。
“兩箱牛奶……怕打發不了吧?”小黑有些狐疑,忍不住說道。
“你就這樣試吧,事發後我們第一時間派你去看望,就表示我們絕不逃避責任,如果醫生可以證明是我們牛奶有問題,我們全額承擔損失,否則我們無能爲力,你就這樣告訴那個顧客。”
“好吧,我試試……”小黑有些泄氣。
以往的經歷告訴呼嚕貓,有些顧客專門靠這個訛詐,秦磚漢瓦公司的晨光牛奶產品質量是合格的,如果顧客願意投訴就讓他去吧。當然,儘量別這樣做,畢竟對企業不利。
呼嚕貓認爲有必要給土狼去個電話彙報彙報,免得事態擴大,第一時間告訴老闆,意味着老闆也可以分擔責任。
“土狼總,有個質量事故,先和您通個氣,有個顧客購買了我們的牛奶,結果胃部不適吐瀉嚴重,我已經安排小黑去處理,目前顧客已經住進醫院檢查,但是張口問我們要1.5萬元損失費,否則就上訴我們。”
呼嚕貓知道,給老闆報賠償的數額,要報得稍微高些,這是以前自己曾經吃過的虧。記得5年前一次談事,自己談到一張POP印刷製作費用都低到0.9元了,結果老闆還嫌高,問是否能再談低些。後來一位職場老人告訴呼嚕貓,這樣做不妥,報老闆的時候應該比談判的結果高一些,如果老闆要求再低,很容易辦到,既顯示了自己的能力,也達到了老闆的要求,皆大歡喜。
如果老闆沒有要求再次壓低,則告訴老闆自己通過努力把價格再次降低,既讓老闆高興,也體現了自己的談判能力。多好的事情,如果不會處理就成了辦事不力。
土狼一聽就火了:“這不是明顯坑人嘛,TMD,先談,儘量不要讓他投訴,看價格能否再低一些,比如看賠償個幾千元的,最好不要超過2000元,儘量吧……”
“好的,我明白了,我儘量談,說實話,我們賺錢多不容易啊,別說2000元,就是1000元,甚至500都最好不出……好,我儘量談。”
果然,這番話讓土狼多少有些高興,大概是引起了他的共鳴吧,尤其是呼嚕貓“主動替公司考慮”讓土狼有些欣慰。
呼嚕貓想,自己也不想這麼做,但是事實證明,大多數領導和老闆都喜歡這麼做,一件事情,不同的人去辦,結果截然不同。
很多員工在某些事情發生時,首先報告老闆,並將事情態勢擴大化,隨後自己輕鬆解決,顯出自己超強的問題解決能力,這是職場的潛規則:下屬爲什麼要這麼做,因爲領導喜歡!
果然,那名顧客看訛詐錢沒有希望,只好改變策略,問公司索要牛奶,說是最少要給10箱,否則不幹。呼嚕貓一算,10箱價格大概就在300多元,倒也不多,但是不能就這麼輕易同意,需要慢慢磨,顧客很清楚投訴撈不到任何好處,頂多也就要上幾箱牛奶喝喝。
黑狗回來後將情況詳細彙報給呼嚕貓,呼嚕貓交代黑狗,最多給奶卡3張,也就是3箱牛奶,多一箱都不會同意,而且讓小黑寫清楚本次事件原委並要求顧客寫收條,作爲證據。
黑狗不解:“呼嚕總,明明我們可以給10箱,爲什麼不給呢?”
呼嚕貓笑笑:“如果給這名顧客10箱,別的人呢?這名顧客的朋友會不會也這麼幹呢?如果大家都仿效,我們受得了嗎?所以,小黑你要記住,只要我們產品質量沒問題,就不要害怕,慢慢磨,時間就是解決此類問題最好的良藥……”
小黑陷入深思,呼嚕總說的好像很有道理,對!慢慢磨,呼嚕總批覆的這3箱,我都不能很快答應顧客,再拖兩天後再答應。這樣顧客也覺得沒有什麼意義,也不會慫恿朋友也這麼幹了。
兩天後,顧客主動打電話過來,小黑裝作很爲難的樣子,最後顧客終於同意接受3箱牛奶作爲賠償。本次事件處理的結果,得到了土狼的大力讚賞,小黑也藉助本次事件,獲得了領導的再次認可。
開會,玩的就是數據!
又是每月一次的中高層述職報告,秦磚漢瓦公司的營銷總監呼嚕貓,剛剛分析了本月第一季度的銷售情況,雖然任務完成率只有93%,但土狼顯然對該數據還是比較滿意的。因爲年初制訂任務時,增長率明顯比往年高一倍多。所以,能完成93%,已經是土狼心目中比較滿意的數據。
也許土狼比較興奮,按照順序接下來應該是財務總監述職,詳細分析各月預算點數情況以及成本總體分析,但是又一次被老闆打亂,大家似乎已經習以爲常了。
“各位領導,我大概聽了3位的述職報告,給我一個感覺,大家都在估計、感覺,很多工作都是模棱兩可而未被量化,我說得比較直接啊,有一句話和大家分享:開會,玩的就是數據!”
土狼揮舞着雙手,不知是從哪裡培訓學習來的。呵呵,雖然知道財務對於公司的作用,但呼嚕貓對土狼說的最後一句話,還是有些意外。
許多高管的述職報告運用了模棱兩可的詞語,無量化和具體數據(不代表所有企業都是)。
比如“進一步落實金蝶系統的導入、繼續跟蹤外埠銷售訂單、就馳名商標事宜再次聯繫中國工商管理總局、繼續巡店、拜訪沃爾瑪”之類的話,均讓人不知所云。
一些“官話”經常高姿態頻繁亮相:“進一步、繼續加強、加大力度、具有重要的指導意義、有關部門、高度重視、重要講話、嚴肅處理、不盡如人意、一定的、基本上、階段性成果……”
記得有一次,在前任公司,也是類似這樣的述職大會,明顯走過場,呼嚕貓會末直言不諱提出批評,原話好像這樣說的:“你們述職了,等於沒有述職,你們說了,等於什麼也沒有說……”
現在的秦磚漢瓦,高層素質參差不齊,比如廠長和採購部經理,甚至還不會用電腦,更何談他們會對數據感興趣,唯一感興趣的數據恐怕就是產量和採購量了(和他們個人收入有關)。而對於“本月成本增加兩個點、人均產量下降5%等數據”,基本上看了也是白看,不會追究數據背後的原因,也不知道如何下手。
只會“看數據”沒有用,誰都會看數據!
重要的是一眼看出數據背後的問題,繼而找出解決問題的方法,纔有意義!
很多企業高層也看數據,基本上對各項指標的量化數據並不敏感。
比如營銷總監,每天上班很重要的一件事就是看數據,數據就是眼睛,透過數據可以管中窺豹,快速尋找問題根源。
土狼看見呼嚕貓似乎有些走神,把話題拋給呼嚕貓:“呼嚕總,你對這個比較懂,你說說看,述職大會時數據分析的作用……”
呼嚕貓收回思緒,頓了頓站起來:“土狼總說的‘開會,玩的就是數據’,講得非常好啊,沒有數據,全憑拍腦袋瓜子是不行的。當然,僅僅有數據並不能保證會議成功,數據不是用於述職大會,而是用於日常工作。
“比如,透過銷售動態跟蹤表,瞭解到本月月底,有20多家客戶仍未進貨,有10多家客戶兩個月未進過一單,此刻應立刻拿起電話追問大區經理,一追到底究竟是何原因。
“數據並非月底纔想起來看,也不能月底纔想起財務應該提供,如果到了月底才瞭解本月完成率只有80%,那已經晚了,追趕都沒時間了。所以要適時觀測,立刻糾正,迅速商議對策完成目標。”
述職報告經土狼總和呼嚕貓這麼一攪和,接下來的述職基本黃了,會議開始圍繞“如何開好述職大會”展開討論,最後引導至數據對於管理的作用。
呼嚕貓補充:“各位家人,不僅僅是開會要‘玩數據’,管理更要‘玩數據’;不僅僅是要‘玩數據’,而且還要‘會玩數據’。對數據敏感捕捉,分析數據背後的問題,找出問題的方法,一抓到底,才能讓財務的數據更有意義。”
“太好了,給呼嚕總熱烈掌聲鼓勵……”土狼聽到呼嚕貓講到處,情不自禁地讚賞起來。“呼嚕總講的我深有同感,這次培訓,老師分享給我們一句話:從財務數據看管理的結果,從管理的角度看財務數據的作用。講的就是這樣啊……”
土狼直接走到講臺前:“工廠、採購部等都必須要學會運用數據進行述職,不會電腦的一定要學會使用,可以讓大家教嘛,我們總得與時俱進啊,企業在發展壯大,我們高層的學習力和素質必須提高,否則無法適應外部市場環境的鉅變……”
講到這裡,呼嚕貓看見田雞、花貓等低下了頭。
田雞最近心情比較鬱悶,一方面帶領特種營明顯感覺吃力,田雞又不會呼嚕貓那一套方式,看着挺好,自己駕馭不了,無法使用。加之下屬小黑進步速度挺快,明顯感覺到呼嚕貓和土狼有重點培養的意圖,難道將來要替代自己?
“下個月述職大會,必須全部用PPT形式進行,不會的自己想辦法,否則後果自負,咱把醜話說在前面,我可是動真格的啊!”土狼環顧四周,目光掃向自己的嫡系部隊:大多數不會用幻燈片述職的,都是自己人。