第二天,楊晨最終確定了周鬆的錄用決定,把薪酬談判和職位說明等事項工作交給了林妍。
同時他倆商量確定了明凡留在北京配合繼續招聘的工作,這一決定實在讓明凡感到喜出望外。
關於蘇淺夏轉崗到市場營銷部工作的動議也很快定了下來。楊晨早就有所考慮,這個孩子聰明伶俐,不能把助理工作變成她今後職業發展的天花板。
之後楊晨徵求了高一涵和小蘇本人的意見,高一涵一口答應了,小蘇雖有不願,但還是愉快地接受了兩位領導的安排。
各自忙碌了一個上午,中午飯楊晨也沒有離開辦公室,他胡亂點了些食物就開始準備下午兩點即將召開的所轄事業部周例會。他習慣於把時間切割得細細的,每一個環節和節點都對應地添加上相應的事務,中間給自己留幾分鐘發呆或茶飲的時間。
他不主張加班,希望自己和員工都能在既定的時間裡完成每一個“里程碑”上的目標。
下午兩點,他與全體員工準時坐進了會議室。楊晨向全體再次宣佈了林妍的到任和蘇淺夏的調動安排,下面就是各主要負責人彙報本週的工作完成情況。
會前所有發言人都向楊晨提交了PPT彙報文件,此時都統一投影在了會議室的幕布上,首先,林妍彙報。
“總裁好,我先向您和大家彙報本週完成工作的情況,之後再做下週的工作計劃彙報,請您審覈指示。”
楊晨看着幕布上的文件內容,嘴裡咬着一支黑色炭素筆,面前的桌面上是他打來的筆記本電腦和紙質筆記本,他習慣同時做雙重記錄,電腦裡的內容是提前做好的批註和參考,紙質筆記本上是要記錄當下發生事情的工作痕跡,以便事後查閱。就像一臺設定好程序的“工業機器人”,須臾間在同時完成以上的各項操作。
“本週我隨總裁從承德壩上回京後,第一,我及明凡完成了市場營銷總監複試人選的‘背調’和初試資料分析;
第二,完成了承德分公司財務工作盤點的賬本憑證向集團財務部的交接。同時,安排了承德分公司財務人員的在京的生活、日程、工作地點和盤點工作協助說明的要求;
第三,協助總裁完成了複試職位的招聘複試工作,最終順利完成了目標人選的薪酬談判和入職事宜安排;
第四,向總裁提交了今後本人在事業部承擔的分工工作建議,已經發到總裁郵箱,請查收。
第五,今天會議上提出的一項工作建議,關於文化旅遊行業發展趨勢情況的專業信息、知識、實操方法等重要內容,提請總裁從下週開始在事業部內部安排每週一次的員工的培訓。以上就是我本週的工作總結。”
楊晨在她彙報的過程裡,要麼細緻地聆聽,要麼在筆記本上記錄下需要補充的事項,要麼沉思片刻會心點頭。
林妍完成彙報後,他點評道:“第一,請林妍助理繼續跟蹤財務盤點工作,務必儘快完成近三年的財務盤點,下週一提交一份初步的財務盤點報告;第二,總監職位招聘成果會後彙報,不在會上細商;第三,你發我郵箱的報告和總結已經審過,請按批語執行,有價值的內容和建議,已經收錄爲事業部今後工作提升整改的依據,下一步向集團呈報《方案》時將成爲主要的方案內容;第三,培訓的提議很好,請林妍助理和明凡經理做出內訓計劃交我審覈後開展。在這裡提醒你們,先在事業部做一個簡要的培訓需求調查,根據需求制訂計劃。你接着彙報下週工作計劃……”
林妍邊聽邊記錄,明凡邊聽邊記錄。
而後,林妍繼續彙報計劃:“下週,第一,帶領明凡經理熟悉集團HR的新員工入職辦理流程,請明凡經理根據流程和要求完成新入職員工的入職手續和入職培訓;第二,繼續開展未完成事業部擬招聘職位的發佈、簡歷收集;第三,配合總裁開展承德分公司財務盤點報告的分析;第四,配合總裁開始擬寫向股東和集團決策層報告的關於承德壩上下階段的《項目發展規劃方案》;第五,根據剛纔總裁的要求,配合明凡經理做好事業部內部培訓的需求調查和培訓計劃。其他未盡事項請總裁補充安排。”
聽完林妍的工作計劃,楊晨有準確地給予指導和安排。
“五項工作請林妍助理依照計劃開展,需要補充一點,下週三前請你和集團的工程、設計、投資、財務、宣傳、法務、政策研究等部門對接,我想和他們有一次深入的業務交流和研判,聽聽他們關於承德項目的指導意見,對接好後通知我確定會議時間。”
“收到!”
“林妍助理的到任是集團公司對文旅事業部最大的支持和幫助,請在座各位積極配合她的工作。在事業部的決策層面,林妍助理在所負責的分工範圍內可以代表我進行工作決策,大家鼓掌歡迎林妍總裁助理!
會議室裡響起了歡迎林妍的掌聲,無須楊晨刻意的讚揚,她的工作條理和工作能力已經得到了全部人的認可,大老闆身邊的人真不是白給的。
下一個部門是市場營銷部,國方在部門主官未到位前負責日常,並在例會上總結和計劃。
明凡也做了細緻的總結和計劃,她雖然人在承德,但回京後短短几天,已經能夠很快趕上事業部的節奏。
承德分公司英文也讓人把他口述的一週工作總結和計劃發給楊晨,本來楊晨要求他在承德分公司和事業部連線參加電話會議,他卻以要和向東到圍場辦事給糊弄混過去了。
一方面他不喜歡楊晨的工作方式,另一方面也沒辦法說清楚工作上的一二三四,再一方面更是心裡作祟的牴觸和搗亂,從他那不知所云的工作報告裡就能一目瞭然。
所以連線視頻裡北京的員工們看到的是承德分公司會議室裡懶懶散散、出出進進的休閒場景,好像這裡的所有事情和工作跟他們那邊毫無關聯。
一個小時的會議很快結束,楊晨在過程裡把所有人需要關注的工作節點都分析安排得十分全面而透徹。因此,不需要再做任何動員、交代、佈置或會議總結,到時間就結束了。
回到辦公室的楊晨沒有立即回到自己的辦公桌上去,坐在會客區的沙發上,大腦裡覆盤剛纔的會議,團隊的漸漸的從容、有序、成長,在他看來都是良好的勢頭。
林妍的優秀與出衆,給了他帶好這個團隊的信心,相信有了她的助力,這個團隊就像火箭加裝了助推器一樣更加有了動力。言傳不如身教,林妍彙報完後,其他人的彙報也在當場就發生了奇妙的提高和轉變,榜樣的力量是無窮的。
“老大,明天週末,有安排嗎?”
林妍走進了他辦公室,站在進門不遠處請示着,不得到上司的准許和要求,她從來都不會立馬走到離上司較近的地方,這就是職業素養,不是一朝一夕能夠形成的。
“暫時沒?”
望向林妍,一臉的疑問。
“明天可以給我一點時間嗎?向您詳細彙報、解釋給你報的那幾個文件內容,同時咱們商量下週即將開始擬寫《方案》的工作?”
“我計劃不來辦公室的,原想……”
楊晨有馬上改變了“原想”,打算聽聽她的計劃。
“不過,你說,我看看怎麼調整,其實也沒有什麼大事。”
“不進辦公室也好,我想我們可以找個更空曠一點的地方,或更輕鬆的環境,不受別人打擾,詳細和您商量,您看可行?”
“你的意思?”自從倆人發生爭吵之後,楊晨也在試圖改變和她配合的方式,多一點商量。
“那,我有個大膽的提議,應該非常有創意,你可不要反對呀……?”林妍既興奮,又神秘的問道。
“說吧,我聽聽你‘金口’裡的創意是什麼?”
林妍還是在他的口氣了聽出了一點點的揶揄。
“你沒有去過金山嶺長城吧?明天我們爬長城,看美景,商量軍國大事去?”她覺得自己的提議非常精彩。
“???……”略帶驚訝、驚愕、錯愕、訝異的他皺眉看着她,滿臉的不理解。
她臉一紅,彷彿明白了對方的不解,就他們倆,去長城觀景,不像一個工作計劃,倒像一個約會計劃。
就在那個念頭出來的瞬間,她扭捏了,不知道後面該怎麼讓自己順利下臺,或者儘量不要讓對方往自己想的那個方面去思考。
剛纔會議上還侃侃而談、精明強幹的林妍好像一個犯了錯的小姑娘一樣,尷尬無助地搓着自己的衣角。
“我,我,我,是覺得……”
“你不要你覺得了,那行吧,你去計劃,我跟隨‘領導’的腳步,爬長城做好漢去……。你的大膽創意真讓我驚訝!”
林妍以爲上司會否定了她唐突冒失的提議,本來提出這個建議就沒有經過認真思考,只是心裡剛剛萌發了一個念頭,還沒有等自己的“主機”處理和運算就像一個“木馬”侵襲過的“主板”一般輸出了信息,結果自己的大腦裡顯示的全是亂碼。
她補救着:“總裁,是我考慮不周,還是找個星巴克或者KFC那樣的地方,如何……?”
楊晨又不解看着她,眉頭皺的緊緊的,沒法搞懂她的打算,他沒有說話,他們之間的頻道好像再次沒有對接在一起,看了林妍好久。
“我是說,OK!你明白嗎?
“???,!!!”林妍不清楚了,自己的提議是多麼的荒誕,那哪是一個創意,簡直就是一個災難。而他,同意了嗎?
“我說,我同意,林妍助理?就去金山嶺長城,剛好我沒有去過,需要一個嚮導。”
楊晨沒有再讓她陷入猜測,極其明瞭的表示同意了她的提議。
這次驚訝、驚愕、錯愕、訝異不是的不再是楊晨,換成了林燕自己。
“公司給我配了工作車輛,但是業餘時間不用公車是我的原則。林妍助理,交通工具怎麼解決?這得靠你提個‘可行性方案’。”
楊晨不打算再和她打啞謎、考智力,再進一步明確不過地提出了出行的要求。
“沒問題,我自己有車,我,我……,我給您當司機,您看行不?”她結結巴巴地說出了自己的可行性解決方案,心裡大惑不解。其實這個時候,她對自己爲什麼提出這樣一個可笑的建議,上司爲什麼就答應了?這兩個靈魂拷問還在霧裡和夢裡。
“好吧,就這麼定了,君子一言駟馬難追!你去安排好了晚上給我發個短信確認一下。不過要注意做好‘保密工作’,以免造成我們去‘約會’的誤解。”
楊晨坦誠地微笑着看林妍,把要說的話全說了出來,他沒有往任何不良的地方去揣測,只是善意地提醒林妍,想讓她深思熟慮後再決定。
林妍魂不守舍地離開了辦公室,恨不得找個地洞去做“地羊”,過她不見天日的生活。
楊晨把這個提議當成了一次小規模的“團建”,自總他們那次激烈的爭吵和馮成苦口婆心的真知灼見,對他內心的衝擊是實實在在的,所以他也開始了必要的調整。
……