對地點的改變，李鴻章自然沒有異議，而且既然是要協商山東的交割事宜，自然是在山東的地方舉行會談更好一些，而從中也看得出，海外華人還是十分看重這次會談的。於是李鴻章立刻發電給袁世凱，讓袁世凱到上海來與自已匯合，然後一起去青島。
三天以後，李鴻章收到袁世凱的回電，原來袁世凱表亦，自己不到上海,而是直接從濟南去青島，隨便把賠償給海外華人的十萬兩白銀親自押送過去，在青島等候李鴻章來匯合。
其實李鴻章也清楚，袁世凱直接從濟南去青島當然要方便得多了，因爲濟南到青島大約有700裡的路程，比從上海到青島到近了差不多一半，當然濟南到青島全是陸路，而上海到青島則是可以走海路，因此兩者實際基本差不多，但從濟南到上海卻是足有1600餘里的路程。
當然李鴻章要袁世凱來上海和自己匯合，到也不是有意要折騰袁世凱，而是考慮到現在袁世凱和海外華人還有矛盾，雖然李鴻章估計海外華人既然同意了讓袁世凱去青島，也就不會把袁世凱怎麼樣，但讓他獨立一人去青島，恐怕會讓袁世凱有所顧忌，但此李鴻章纔要讓袁世凱和自己同行。而現在袁世凱主動提出自己從濟南直接去青島，李鴻章自然不會有異議，不過對袁世凱的膽魄還是有幾分讚賞的。
其實袁世凱的這個決定也遭到了他的幕僚們的一致反對，畢竟現在雙方的矛盾還沒有消除，誰也不敢說海外華人會怎麼對付袁世凱。當然幕僚們到不反對袁世凱去青島，但一定是要和李鴻章一起去，這樣有李鴻章這面招牌在前面擋着，海外華人肯定也會有些顧忌，不敢明名張膽的加害袁世凱，但現在袁世凱要單獨出發，從濟南去青島，那就危險了，萬一海外華人派軍隊在半途設伏襲擊袁世凱呢？到時候推到強盜身上，誰也說不出什麼來。
不過袁世凱還是力排衆議，堅持要自己單獨出發，從濟南去青島，這也是有袁世凱自己的考慮。在這段時間裡，袁世凱通過各種途徑，由其是通過自己在上海的一些人脈關係，收集了大量有關海外華人的資料，對海外華人的實力有了一個基本全面的認識，才知道海外華人的實力之強，勢力範圍之廣，都遠遠超出了自已的想像，就是當年李鴻章傾半生之力打造的淮系和現在的海外華人相比，也不足一論，更不是自己現在所能夠相抗衡的。而且更爲重要的是，當年李鴻章的淮系雖然勢力龐大，但最終還是依附於朝廷的，而海外華人的勢力範圍或許沒有淮系那麼龐大,但卻是完全獨立於朝廷存在，可以根本無視朝廷而自行其事。因此他們纔可以毫無顧忌的在山東大搞沒收田產，土地改革，控制縣城,甚致不怕和袁世凱開戰等等。
瞭解了這些情況以後，袁世凱也不禁嚇出了一身冷汗，自己冒然去挑恤海外華人，實在是太自不量力了。而海外華人在日後的中國,必然會成爲一股重要的獨立勢力存在，因爲連朝廷都不能控制他們，將來絕對是類似*開朝時三藩的存在，而且由於他們是前朝後裔，炎黃同脈的特殊身份，對大清的影響力絕不可小視，雖然從道理上說,朝廷是決不能允許獨立的藩鎮存在,但袁世凱十分清楚,現在的朝廷根本就沒有削藩的能力,因此自己想要在仕途有所發展，不僅不能得罪海外華人，還必需要和他們建立良好的關係才行。
而想要修復和海外華人的關糸，甚致想和海外華人建立良好的交情，只靠李鴻章的周旋是不夠的，還需要袁世凱自己親自出面。那麼這次袁世凱堅持要自己單獨出發，從濟南去青島，就是向海外華人表示出自己希望和他們交好的成意。
另外，根據收集的資料，袁世凱對海外華人的行事作風也有所瞭解，知道他們做事極爲嚴謹務實，而且在目前來說，還希望和朝廷保持表面上良好的關係，而自己畢竟是朝廷的地方大員，因此海外華人要加害自己的可能性並不大。而且袁世凱畢竟是在戰場上的槍林彈雨中過來的人，這一點膽魄還是有的。何況袁世凱也準備好了幾份大禮，送給海外華人，相信能夠打動海外華人。
衆幕僚見袁世凱的心意己決，也就不好再勸了，只是紛紛要求隨袁世凱一起去青島，一方面衆人也都確實想去見識一下海外華人的氣像；而另一方面，這也是力爭在袁世凱面前爭取好印像的機會，這個時候袁世凱的幕僚還並不多，只有20餘人，但也是分三六九等的，袁世凱最信任的是徐世昌、趙秉鈞、王士珍、段祺瑞、馮國璋等人，這幾個人追隨袁世凱的時間較長，都是跟着袁世凱從小站練兵時就開始幹起，而且各有材幹，因此才最得袁世凱的重用。
而其他的幕僚自然也都想要擠身進入袁世凱的心腹圈子，現在就是一個大好機會，因爲這次袁世凱去山東畢竟是有些冒險，因此隨袁世凱去青島也就是和袁世凱一同冒險，將來必然會得到袁世凱的信任。
袁世凱最終決定，在自己離開濟南期間，巡撫衙門的事務由徐世昌接管；而北洋新軍則是由王士珍代理負責，這也是袁世凱的慣例，早在小站練兵的時候，徐世昌、王士珍兩人就代理過袁世凱的職責。而隨行人員中，在武將方面，由段祺瑞統領一個營，段芝貴統領兩個騎軍隊，曹錕統領一個親衛隊，共計約800餘人，雖然幕僚們勸過袁世凱，讓他多帶一些軍人，以防不測，至少也要帶兩個陸軍營一個騎軍營才行，但袁世凱用一句“多帶無益”就輕鬆帶過去了。因爲袁世凱十分淸楚，如果海外華人真要對自己下手，帶多少軍隊都沒有用，因此不如做得大方一點，只用帶去足夠防範沿途土匪盜賊的軍隊就夠了，也向海外華人顯似一下自己的膽略氣魄。雖然說自己確實是服輸了，但這是實力不濟，也不能教海外華人小看了自己。
而文官方面，袁世凱帶上了三個人，由唐紹儀擔任自己的首席文案，另外兩人分別是蔡紹基和樑如浩。
這三個人有一個共同的特點，都是廣東香山縣（今廣東中山市）人，並且是同治十二年（1874年）清廷第三批赴美留學的幼童成員，其中唐紹儀在美國就讀的是哥倫比亞大學，樑如浩就讀的是斯蒂芬工學院，蔡紹基就讀的是耶魯大學。儘管這一次留學因種種原因，三人和其他幼童均未完成學業，提前歸國，但三人因爲精通外語又懂西法且擅長交涉辦事，因此在初歸國時，均以翻譯的身份，從事外交方面的工作，在光緒九年（1883年），任中國德籍顧問穆麟德的隨員，赴朝鮮籌設海關工作。並在朝鮮與時任駐朝鮮通商事宜大臣的袁世凱相識。
那時袁世凱己有心培養自己的班底，而當時清廷國內正是洋務當道的時候，這三個人都是精通洋務的乾材，因此袁世凱也刻意與三人結交。而三人也希望依附袁世凱這樣的大員，實現自己的材幹。在朝鮮“甲申政變”時，唐、樑、蔡三人協助袁世凱平定朝鮮內亂，生出了一段生死之交。可以說在朝鮮的這段經歷，除了讓袁世凱獲得李鴻章的賞識之外，結識這了三人是其第二大收穫。在舊時空裡，這三個人以後都爲袁世凱的事業發展做出了極大的供獻。
在甲午戰爭之後，唐紹儀被清廷派遣爲駐朝鮮總領事，接任了袁世凱原來的位置。而袁世凱被清廷重新啓用以後，保薦樑如浩爲關內鐵路運輸處處長，後升北寧鐵路總辦；保薦蔡紹基先後出任牛莊海關道臺、天津海關道臺等職，不過由於庚子國變，八國聯軍侵華，兩人在任上都幹不下去，於是逃到山東來投靠袁世凱，暫時在袁世凱的手下幹活；而唐紹儀則是在1898年因父喪丁優回國，現在孝期剛滿，便投到袁世凱的門下。均受到了袁世凱的重用。
只是這三人均未參加過小站練兵，而且樑如浩、蔡紹基本來各有官職，只是因爲局勢混亂，在任上幹不下去；而唐紹儀則是丁優期滿，甴於朝廷動盪，沒有辦法復職啓用，才暫時在袁世凱手下幹活，一但朝廷恢復正常，三人肯定會重新得到清廷的啓用，當然一但清廷恢復正常，袁世凱也準備再向朝廷推薦三人重要的職務，畢竟自己還要擴大勢力，不能只守着山東這一個地方，因此儘管三人仍然很受袁世凱的器重和信任，但袁世凱也不可能交給他們太重要的工任，在袁世凱的幕僚中的地任也要次於徐世昌、王士珍等人。
而這次去青島，袁世凱帶唐紹儀、蔡紹基、樑如浩三人同往，一來是因爲他們三人手上沒有要事，離開濟南不會耽誤公務；二來袁世凱素聞海外華人的行事作風、習俗生活與洋人相似，而這三個人對洋人的風俗習慣十分了解，因此帶他們三人，也有利於和海外華人進行交流溝通。