就在秦錚和張振勳進行會談的時候，護僑的準備工作己經開始，而華東政府的軍事機器也立刻開動了起來。
1師師部首先接到了軍委的通知，將由1團負責執行這次護僑進動的陸地部份任務，並且將首先派出一個營的兵力，隨昆明艦先行出發。
從濟南調回青島之後，1師首先備配齊了全師下屬的各兵種部隊的編制和武器，因此成爲人民軍陸軍第一個完成了計劃編制的甲種師，按照軍委的計劃，開始進行全師的兵種協同訓練，爲其他師的建設訓練摸索經驗。
當然現在各兵種部隊的編制剛剛完成，由其是炮兵部隊，絕大部份士兵都是剛剛接受完炮兵的理論知識教育，大部份炮兵在幾個月以前還是文盲、半文盲；好在是炮兵普遍都很年輕，最小的只有17歲，而大的也不超過25歲，平均年齡還不到20歲，因爲年輕人的頭腦較爲靈活，而且接受新事務也較快，因此經過了幾個月的強化教育，才免強掌握了基本的炮兵術語的字詞句和各種測量、單元計算。
不過現在炮兵還需要相當一段時間來鞏固這些知識，而且將這些知識應用到實踐中，熟悉火炮的操作流程，以及穩定而快建的計算各射擊單元，提高射擊的精準度，因此現在炮兵主要還是進行最基礎的如指揮、測繪、觀察、通信、操作訓練，而像步炮協同、視距外射擊這類綜合性或難度較大的科目，暫時還沒有進行。
而其他步兵則是和迫擊炮一起訓練協同作戰，去年年底的剿匪戰鬥中，一師取得過一些戰場上的步兵和迫擊炮的協同作戰經驗，因此各營團進行總結討論之後，制定出一套步迫協同作戰的規則，現在將這套規則普及到全師各部隊中，正在按規則進行訓練。
接到了軍委的命令之後，師長張正傑立刻通知羅嶽，讓羅嶽着手安排護僑的任務。於是羅嶽首先決定派二營隨昆明艦出擊，隨行的除了二營的三個戰鬥連之外，還有營屬82迫擊炮連，共計有12門82迫擊炮；和營屬機槍連，不過由於原計劃機槍連裝備的通用機槍還沒有研製成功，因此機槍連配備的仍然是馬克沁機槍，而且由原編制的12挺機槍減少爲6挺。
先期部隊到達爪哇之後，將會有8-10天的獨立作戰期，因此彈藥基數必須配足，羅嶽要求步槍至少要配備10-12個基數的彈藥、機槍要配備8-10個基數的彈藥、而擲彈簡、迫擊炮要配備6-8個基數的彈藥，*要配備4個基數，另外考慮到南洋的氣候炎熱，而且空氣的溼度大，含鹽量，腐蝕性強，武器的損耗較大，還要考慮多配備一些更換的零配件。而到達南洋之後，羅嶽認爲應在沿海岸15-20公里內建立灘頭陣地，以及收容營，因爲在這個距離內，可以受到昆明艦艦炮的保護，因此一面收納華人，一面屯積物資，保證後續的部隊到達上岸。
羅嶽的計劃在當天下午就報到了軍委，很快就得到了軍委的批備：步槍配12個基數彈藥；機槍配8個基數彈藥；擲彈簡、60迫擊炮配8個基數彈藥，82迫擊炮、100迫擊炮配6個基數彈藥，*配4個基數，另外還額外配備300支01式步槍、500支96式手槍，一方面是供二營更換使用；另一方面也是到了爪哇之後，可以在適當的時候，發展當地的武裝力量，做爲人民軍的補充，同時也是培養華東政府在南洋的武裝力量。
當然軍委考慮的要比羅嶽更細一步，同時還考慮人員的飲食，和隨艦的醫務人員、醫藥用品等。雖然張振勳承諾可以在沿途港口供應食物、飲水，並且在爪哇還可以提供藥品，但華東政府不可能將所有的希望都放在張振勳的身上，由其是先頭部隊更是要做好充份的準備工作，因此組織了一個15人的醫務隊，其中有6名是穿越者的醫務人員，隨先頭部隊出發，同時食物和飲用水也都加量攜帶。好在是昆明艦的容納空間較大，也足以裝載下這些物品。
而先期部隊到達爪哇之後，軍委認爲不必拘守沿海岸15-20公里的範圍，而是應該視爪哇的情況而定，如果張振勳能夠給人民軍提供較大的幫助，給軍艦提供舶位的碼頭，並讓人民軍迅速獲得當地華人的信任，那麼可以考慮在更進一步的地方設立營地，而反之則應將營地設在艦炮保護的範圍內。
陸軍己經先期做好了準備工作，而直到第二天下午，原昆明艦的最後一批艦員纔到齊集合。
在華東政府成立以後，7艘穿越軍艦僅僅只保留5艘作戰軍艦，兩梄登陸艦長白山艦和補濟艦太湖艦均被拆除，艦上的設備拆下來，一部份供華東政府使用，一部份留作5艘作戰軍艦的更換備件，艦員也是一部份轉入其他工作，一部份到人民軍海軍中工作；而5艘作戰軍艦上的艦員則輪流保留1/3的值班留守人員，其餘的人大部份都在海軍裡，也有少量轉爲行政工作人員。其中還有8名原艦員在天津工作，5名原艦員在濟南工作。
從理論上來說，有1/3的艦員就可以開動軍艦，而有2/3的艦員就可以基本保證軍艦的戰鬥力了，但考慮到這一次執行的是遠洋任務，時間較長，艦員們需要輪流休息，以確保良好的狀態，因此軍委還是決定，讓昆明艦全員出航。而且不僅僅是艦員，就連原昆明艦的艦長，現任海軍部部長尚晉峰也親自出徵，同時他還被任命爲這次護僑任務的總指揮。
這次是海陸軍協同行動，需要指揮者有足夠的資歷，能力鎮得住海陸部隊；又是在距離青島有6500餘公里的地方執行任務，雖然穿越者有遠距離的無線通訊設備，但畢竟相隔太遠，一但發生了突發事件，需要指揮者有足夠的判斷和決策能力，而這一次護僑行動不僅僅是保護爪哇的華僑，而且還要逼迫荷蘭殖民當局允許華東政府在爪哇佔據一個據點，因此還很有可能會和荷蘭殖民當局進行談判，同樣需要指揮者有足夠的政治經驗和外交能力。
而在穿越之前尚晉峰是驅逐艦艦長，資歷和軍銜都要高於其他4名護衛艦艦長，在穿越者中軍銜與夏、秦、肖三人相同，都是大校，而現在同爲中將，資歷自然是足夠的；雖然說軍人不能幹政，但軍人也不能不懂政治，在人民軍海軍成立以後，尚晉峰就一直擔任海軍部部長，政治經驗也是足夠；而且在穿越之前，尚晉峰先後10餘次隨艦出訪，也積累了相當的外交經驗，因此由他擔任這次行動的總指揮，確實是最適合的人選。
就在華東政府的先期部隊準備完畢時，張振勳也作好了自己的安排，首先是自己的侄子張子章正在廣州，他跟隨張振勳多年，現在己經是能夠獨當一面的人物，在張振勳的商業帝國中，幾乎都認識他，因此由他隨昆明艦一起去爪哇，沿途可以在張振勳經營的港口停靠補濟。雙方約定在廣州的海面上匯合。
而在爪哇，則是由張振勳的兒子張秩君來負責協助人民軍的工作，在張振勳轉向中國以後，張秩君就一直留守爪哇，負責處理爪哇的各項事務，他在爪哇的活動能力幾乎和張振勳完全一樣，張振勳也將華東政府的要求發電給兒子，要求他務必全部照辦？
秦錚則又建議張振勳暫時留在青島，等昆明艦到達爪哇，因爲這個時代的通訊是靠有線電報傳遞，一但軍艦出海，就等於是斷了通訊，但華東政府有超越這個時代的無線電臺，可以隨時和昆明艦聯絡。而昆明艦到達爪哇還有6、7天的時間，華東政府需要隨時知道爪哇那邊的各種情況，並且通知給昆明艦，讓先期部隊做好充份的準備。張振勳留在青島可以做爲爪哇和華東政府之間的中轉，讓華東政府充份的掌握爪哇的各種情況。
當然張振勳留在青島，也可以和上海工商團一起進行後面的考查，雖然工商團己經參觀完了青島的各大工廠，但在後面還有重頭節目。而對華東政府來說，張振勳本身就是一位很出色的實業家，不僅有錢，見過大世面，而且在南洋有巨大的影響力，如果能夠吸引他在山東進行投資，對南洋華僑來說，將會有巨大的帶動作用。而吸引南洋華僑到山東來投資，是華東政府最希望達到的目標。
張振勳雖然對華東政府有無線通訊的能力還有些半信半疑，但在這個時候也只能選擇相信華東政府，而且通過這兩天的接觸，他對華東政府的好感大增，無論這次護僑能不能成功，但華東政府對待南洋華僑的態度都要比清廷強得多，因此在山東進行投資，到也不是不可以。
第三天清早，張振勳在青島棧橋碼頭目送着昆明艦離開，心裡卻生出了一絲不真實的感覺來，這艘軍艦將從中國的本土出發，遠赴爪哇去保護當地的華僑，這是數百年來南洋華僑一次翹首以盼的事情，竟然就在這三天時間內就輕易實現了，而且自己來青島，也不過是抱着試一試的心態，根本就沒有想到會有這樣的結果。事實上就在昨天晚上，張振勳的心裡都還不敢完全相信這是真的。而現在張振勳甚致都在懷疑這些是不是幻覺。
當然張振勳十分清楚這些並不是幻覺，而是真實發生的，因此看着昆明艦遠去的艦影，張振勳忽然想到，中國的希望，或許就在這批人身上。