安排好丫鬟們的事宋初雲便點頭示意劉姑姑退到一旁,隨即再對王管家問道:“王管家,賬房的總管事是哪位?”
“回少夫人,是白管事,賬房先生做的賬目都要呈給白管事過目。”
王管家邊說邊對站在他身邊的一個穿長衫、四十出頭做管事打扮的男子使了個眼色,那個男子得了王管家的提點連忙往前一步、點頭哈腰的自我介紹道:“小人便是專管賬房的管事,請少夫人訓話。”
宋初雲淡淡一笑:“白管事言重了,我年紀尚輕、經驗不多,管起家來都沒你們這些老管事有經驗、哪有什麼本事給你們訓話,我也就是訂了些新規矩想告知大家罷了。”
“少夫人過謙了,少夫人有什麼吩咐直說便是,小人定會盡心盡力的照辦。”
宋初雲笑着點了點頭,率先問道:“府上大小各房主子、管事以及下人要從府上公賬支取銀子,都要經過白管事的手吧?”
見白管事點頭表示肯定,宋初雲才接着問道:“恩,那還請白管事費心把我接下來說的話記在心裡……”
宋初雲見白管事做出一副洗耳恭聽的姿態,纔開口把心中的計劃娓娓道來:“每支出一筆銀子,白管事就會立即登記在冊吧?”
白管事聞言立刻出聲回道:“那是自然的,否則今後如何查賬?”
“那好,那從今以後不管是哪一房的人到白管事那兒支取銀子辦事,或者是哪個下人需要支取銀子作爲公費替我們府辦事,白管事都要讓親手領走銀子的人在賬冊上登記的地方簽上名字!”
“簽上姓名纔可以給銀子,這名字一旦簽上、那這筆錢今後的去向那款項上附帶的姓名之人就要全權負責,若是哪一筆銀子沒用對地方那後頭簽着的那個人名可是要接受查問,若是不能把銀子的去向說清楚那就必須把那筆銀子補上!”
宋初雲這一招其實是從現代社會的實名制上借鑑過來的,在現代無論是上銀行辦理各項業務、還是在其他地方消費買單,人們最後都會在客戶一欄上籤上自己的姓名。這簽名雖處處普及但卻不能小看,以後出了什麼問題都只會找那個簽了名的人承擔責任,這也就是所謂的“經手人”。
宋初雲讓每個去領銀子的人都在賬冊上籤上自個兒的姓名,那不管你是給主子領還是給什麼人代領、一旦查賬只會找親手領了簽字的人算賬。有賬本上的簽名爲證、那倘若出了事領了銀子的人就無法把責任推脫給別人。
況且宋初雲已當着衆人的面事先說明,說查賬只查簽字領錢的那個人、追究責任也只會找簽了姓名的人,宋初雲事後可不會管你當成是爲誰來領的銀子……反正你只要親手領了錢、簽了名,那就要對領走的那筆銀子全權負責。
白管事也是個精明人,稍微一深入思考就明白了宋初雲的用意,明白她這樣做是想把下人們一做錯事就相互推脫責任的歪風給徹底杜絕了,這白紙黑字的把名簽上去了、且事先都把醜話給說在前頭了,以後的人再也不能再領銀子上鑽空子或者剋扣銀子的數目。
白管事嘴上沒說心裡卻對宋初雲想出來的法子十分配合:“是,小人一定按少夫人的吩咐辦事,以後但凡有人來賬房領銀子、小人定會再把少夫人的意思再吩咐一遍,好讓大傢伙能小心謹慎的用自個兒領的銀子。”
宋初雲見白管事一表完態就一言不發的退到一旁,底下的其他下人聽完也都臉色各異、心裡微微對宋初雲燒的這幾把“烈火”頗有微詞,這點宋初雲倒也能理解———一下子把衆人能鑽的空子都堵死了,衆人心裡會舒坦沒怨言纔怪!
宋初雲深知“打一棒子就要給個甜棗”這個道理,她掃了悄聲議論的衆人一眼、清了清嗓子咳嗽了聲,待衆人都收起臉上的神色把目光投在她身上時,宋初雲才緩緩的說出了安撫他們的獎罰制度。
“各位在府上得錢的機會也不多,除了每月的月錢外就只能趕上平日裡主子心情愉悅纔會給點賞賜……今日我便在此再立上一個新規矩,在我們府上設立一項固定的獎賞。”
丫鬟甲議論道:“固定的獎賞?”
“是不是賞銀子?賞多少呢?”小廝乙補充了一句重點。
“怎麼樣才能得到這個獎賞呢?”
秋蓮見大家一聽到獎賞就滿臉欣喜的議論開來,連忙出聲替宋初雲喝道:“大家稍安勿躁,少夫人自會把這項新獎賞仔細說與大家聽。”
秋蓮話一說完大家就不約而同的安靜下來,齊齊的看向宋初雲等她說出重點,宋初雲也不再吊大家的胃口,徐徐說道:“每月由各位執事推選出他們管的下人中表現最好的三位下人,執事們推選出來的名單必須呈到我跟前給我過目,經我審查證實他們的的確確是盡心盡力的爲府上辦事、且也把分內事做得比別人好,那當月我便破例再多獎勵他們一個月的月錢!”
此話一出,底下的人便都紛紛議論開來,這獎勵一個月的月錢在這些下人的眼裡還算是十分可觀,畢竟主子們的賞賜不是時時都有、得靠運氣,而宋初雲這項獎勵卻是隻要盡心盡力的做好分內之事、恭恭敬敬的服侍主子就能得……所以一陣喧譁的議論聲過後,衆人都暗暗的下定決心要好好的做好分內工作、把雙月錢這項獎勵拿到手!
不過還有些比較精明的老油條心裡有些不放心,他們不像其他資歷較淺的下人那般興高采烈,而是按捺住內心的喜悅、不動聲色的追問道:“小人斗膽問少夫人一句,此項獎勵可會因主子們的另外賞賜而抵消?”
宋初雲當下便爽快的答道:“不會,你們能把事兒辦好得到主子們的賞賜那是你們的本事,而你們能把分內之事做好、在同輩之中脫穎而出得到我的獎勵那也是你們的本事,我在此保證絕不會藉故取消獎勵,所謂能者多得、勤者多獲。”
又有一人對獎勵存有疑問,宋初雲話語一落他就再問了句:“那若是有人勤勤懇懇的伺候各位主子,月月都能表現良好壓人一籌、拿到每月的獎勵,那少夫人可會因此而取消他的獎勵?”
宋初雲笑了笑,語氣肯定的當場許下承諾:“不會,你要是有本事一年十二月都把活兒做得比別人好、得到管事們的賞識和推舉,那我不但一年就發你二十四個月的月錢、還會把你提拔到更合適的位置。”
“有少夫人這句話小人就放心了,小人以後定當盡心盡力的爲少夫人辦事,絕不辜負少夫人這番苦心。”
宋初雲聽了這番肺腑之言滿意的點了點頭,同時也從衆人的表情中得知,她先打壓說出狠規矩、然後在適當的給些甜頭這個法子算是成功了!這些人一聽月錢能夠翻倍、之前對新規矩的諸多不滿立馬就沖淡了許多,他們現在心裡反而想着以後要好好的在宋初雲面前表現、努力把每月的雙月錢獎勵拿到手!
宋初雲把該說的都說完後便讓衆人散去,之後展府就開始實行起宋初雲定下的那些新規矩,展夫人把這些事都一一看在了眼底,但她卻對宋初雲的這些新規矩十分不以爲然、依舊認爲她不可能靠着這些規矩把家管好。
這新規矩剛剛開始推行起來並不會一帆風順,難免會發現一些沒設想周全的地方以及紕漏,宋初雲不辭辛苦的慢慢把規矩給建立得完善起來,最後算是徹底的用現代社會學到的那套方法來管家,不但按着衆人的特長讓他們各司其職、還讓每人對自己管的東西負起全責任。
新的記賬方法推行後,府上的進出項也變得十分透明、不再存有模糊不清的灰色支出,一個月後宋初雲更是爽快的給表現優異的下人雙月錢獎勵,她這樣的舉動更是調動起了府上衆人的工作積極性,無形中引導他們相互競爭……
宋初雲把展府裡的一切管理得井井有條的同時、“雲記”那邊的生意她也沒落下,宋初雲吩咐阿恆每天都要到展府向她彙報鋪子的經營情況。因鋪子的生意眼下已上了軌道能夠穩定的發展下去,所以宋初雲也不必耗費太多心思去打理……
宋初雲越做越上手,最後的結果就是她接過展家大權後不但把家裡打理得井井有條、同時還把自家的鋪子也都打理得很好……這讓展寂衍和展老爺看了眉開眼笑、連連讚許,也趁着管家這件事再一次肯定了宋初雲的聰明才幹。
這展夫人本來想借着管家一事來打壓宋初雲,沒想到最後卻反倒讓她好好的利用了這次機會、得到了展寂衍和展老爺更多的讚賞,這樣的結果是展夫人預料不到的、同時也讓她的心裡恨得牙癢癢,越發的不待見宋初雲這聰明能幹、鋒芒畢露的媳婦兒。