1976年9月22日早上8點,我們在家裡吃過早餐後,小達、曉明和魏大夫去CIA服務站找總務部部長陳家福申請和領用車輛和物資等。
辦完站裡事情 ,我們一起趕去玫瑰花園的佈置辦公別墅。
到了玫瑰花園辦公別墅後,我們四人進行了工作分工。
我和魏大夫負責辦公別墅的物業檢修,物業的水、電、燃氣、通訊等檢修、維護,以及物業管理費、各項使用費等費用繳納等。
小達和曉明負責按照我們做好的《採購清單》去九龍市區的專業市場購買傢俱、電器和辦公用品等。
分工之後,小達和曉明開着車子出去辦事了。
我和魏大夫到玫瑰花園物業管理處交納水、電、燃氣、物業管理等費用,同時,申請了幾個電話號碼,並開通了皓龍公司在辦公別墅的電話通訊。
然後,我們跟玫瑰花園物業管理處申請了,關於辦公別墅在物業、水、電、燃氣、通訊等方面的檢修、維護和衛生,我們另外給管理處交納費用後,他們給我們派各種專業工人到我們物業去幹活了。
......
中午之前,物業管理處的工人們幫我們將辦公別墅的衛生,以及物業的各項檢修及維護完成了。
......
下午1點,小達和曉明購買東西回來了。
小達笑着說:“阿才!我們去那些專業市場買東西,感覺他們的業務做得專業了,他們讓我們告訴他們公司做什麼生意?有什麼部門?等等,然後,他們要幫我們修正我們的《採購清單》!我們告訴他們,我們是房地產公司,我們規劃了董事長、總經理、副總經理、營運部、工程部、技術部、財務部、法務部、人事部、總務部等十個職能部門的辦公室,還有廚房、員工餐廳、值班室、接待室和會議室等。這些辦公室和場所都要配傢俱、電器和辦公用品等,於是,他們看了我們的《採購清單》後,馬上幫我們進行了調整!然後,我跟他們簽定了《訂貨合同》,從明天早上9點起,這個供應商就會陸續送貨到這裡來了!他們送完貨,我們驗收合格後,再給他們付全款!”
我說:“太好了!以後,我們辦事情都要找專業公司和人員來幫我們做!”
魏大夫說:“小達啊!辦公別墅的日常費用等我負責墊付了!以後,這些費用怎麼辦?”
小達笑着說:“大夫哥!你先將繳費票據保管好!等皓龍公司的財務部上班了!你再跟他們報銷這些費用就行了!我自己也給皓龍公司墊了不少錢了!”
大家笑了!
辦理完事情後,我們四個人開車返回港島西部了。
......
9月23日早上8點,大家吃了早餐後,杜文韜、魏大夫和曉明去服務站上班了。
帶上皓龍公司的公司證明文件等物品後,我和小達開車去玫瑰花園辦公別墅了。
我們到達辦公別墅的時候,小達簽了合同的供應商,已經將大批的辦公傢俱等運到別墅的前院裡了。
我們打來通往別墅室內大門後,小達開始指揮供應商的工人們先把董事長辦公室、財務部、技術部和法務部等辦公室安裝傢俱好,然後再其他的辦公室安裝傢俱。
......
早上10點半,整個辦公樓的辦公傢俱全部安裝好了,他們還幫我們搞了清潔衛生。
......
早上11點半,整個辦公樓的辦公室、值班住房、接待室、廚房等傢俱、電器、用品等全配齊和安裝完畢了。
然後,小達通知供貨商,明天下午過來這裡找皓龍公司財務部結算貨款。
......
中午,小達叫來兩個外賣。
我和小達在接待室及一個標準英式客廳裡吃中午飯和聊天。
小達說:“阿才啊!這套傢俱、電器和辦公用品等花了十幾萬美元啊!在港城開公司,花錢比倒水還快啊!”
我說:“是啊!所以我們要加快公司和項目的建設啊,開公司做生意,都是先花錢後掙錢!下午,我們把財務部、人事部和總務部等急需的部門馬上建立起來!只要有人管事幹活了,公司事情就可以慢慢展開和理順了!”
小達說:“好啊!吃飯完!我們兩人先把公司人員編制表,以及管理費和工資的標準和預算做出來吧!這個費用是皓龍公司主要的長期費用啊!”
吃完飯,收拾後衛生後,我和小達在董事長辦公室裡,我們在打字機上開始編寫公司的人員編制表及費用預算。
由於,我和小達事先對港城的房地產公司管理進行很多實地訪問,以及市場調研,因此,我們很快將編制表和費用預算等做出來了。
皓龍公司的《人員編制表》是:
董事長1名,周子龍擔任。
總經理1名,周子勝擔任。
副總經理1名,魏大夫擔任。
財務部:總監1名,經理1名,陶豔芳擔任;副經理1名,韋可馨擔任;會計1名,出納1名。
技術部:總監1名,建築及機電工程師共4名。
工程部:總監1名,現場施工管理員及質檢員數名(這部分業務外包給具有政府資質的註冊監理公司)。
法務部:總監1名,幹事1名。
營運部:經理1名,副經理1名,幹事4名(部門人員根據項目發展需要設置)。
人事部:經理1名,幹事2名。
總務部:經理1名,幹事2名;保安人員4名;前臺接待員1名;廚師1名;保潔員1名。
工資及補貼標準:
董事長:沒有工資。費用實報實銷。
總經理:28000美元/月,1名。
副總經理:25000美元/月,1名。
總監級:23000美元/月,3名。
經理級:20000美元/月,4名。
副經理級:15000美元/月,2名。
工程師:8000美元/月,4名。
幹事人員(包括會計及出納):6000美元,10名。
保安人員:5000美元,4名。
廚師:3000美元,2名。
前臺接待員:1500美元/月,1名。
保潔員:800美元/月,1名。
一般情況下,自己承擔個人所得稅。
皓龍公司滿員34人,工資費用開支爲27.23萬美元/月,年度工資費用爲326.76萬美元。
費用方面:
1、伙食補貼:10美元/人/月,滿員34人,年費用支出4080美元;
2、辦公室管理費:100美元/平方米/月*1500平方米,該項年費用爲180萬美元;
3、公司員工外勤費用:預算10人300天在外出辦事,每人花費100美元/日。該項年費用爲3萬美元。
因此,皓龍公司管理費開支爲:509.87萬美元/年。
皓龍港口項目總體造價預算:
1、土地成本:1880萬美元;
2、設計費:1654萬美元;
3、項目工程造價:31000萬美元;
4、項目港務設備採購及安裝費:10850萬美元;
5、項目物業及設施裝修費:6200萬美元;
6、項目施工監理費:480.5萬美元。
因此,皓龍港口項目總體造價52064.5萬美元;預計整個工程項目需要三年才能投入營運,需要花費管理費1529.61萬美元,皓龍港口項目總體綜合造價爲53594.11萬美元。
下午2點多,我和小達完成皓龍公司的總體預算。
然後,我和小達進行了未來公司管理的討論。
小達說:“阿才啊!皓龍公司和皓龍項目的費用是天文數字啊!不算不知道,一算嚇一跳啊!整個項目做下來,我們要花掉將近6億美元啊!我們有沒有資金壓力啊?”
我說:“沒有!這點錢我準備好了!只要公司員工上下齊心,按部就班地將項目管理好,我們肯定能順利通過這個燒錢難關!”
小達說:“唉!我們這些人對與工程項目管理都半桶水啊,是不是馬上將曾雅芳、唐海榮等兩個懂行的人招聘到皓龍公司來上班啊?技術部也關鍵啊,我們兩人都不懂工程技術,萬一工程承包商矇騙我們怎麼辦?!因此,我們也要找一個可靠的技術總監才行啊!”
我說:“是啊!現在馬上招聘財務部、法務部和技術部等三個部門的專家吧!小達!你負責通知面試人員明天早上來這裡面試,我來負責面試和談他們的工資及待遇!技術部總監,你讓曾大衛推薦人吧!然後,我們去市區工商管理部門購買一些合適的《勞動合同》、《公司保密協議》的人事部的文件,明天早上,我們開始招聘人員吧!”
於是,小達電話通知了曾雅芳、唐海榮明天早上10點過來這裡面試,他們兩人都答應準時過來。
小達有電話請求曾大衛幫皓龍公司推薦一個技術部總監,曾大衛說,他過來應聘這個職位!
通知了主要的面試人員後,我和小達關燈關門離開了玫瑰花園辦公別墅。
然後,我們開車去九龍市區的工商部門購買《勞動合同》和《公司保密協議》等僱傭合同文件了。
......
9月23日早上8點,我、小達、魏大夫、陶豔芳、韋可馨、薛美鳳、宋愛玲等七人開着商務車到了玫瑰花園的辦公別墅。
在別墅前院的停車場停好車輛後,我和小達帶大家參觀了整個辦公樓。
然後,大家在會議室裡開會。
我說:“經過我、小達、魏大夫和周曉明的努力!皓龍公司事業平臺總算建立起來了!今天,大家算第一天在這裡上班了!今天,我們要很多事情要做,第一,財務部陶豔芳和韋可馨,開始將皓龍公司的過往費用賬目建立起來,並通過皓龍公司銀行賬戶給籌備人員的費用進行報賬和結算,給採購供應商支付貨款等!第二,人事部的薛美鳳經理,開始熟悉公司的《工資及待遇標準》、《勞動合同》和《公司保密協議》的僱傭文件,準備好皓龍公司與所有入職員工簽定的僱傭合同文本!第四,總務部宋愛玲經理,開始考慮公司的辦公室、辦公物品、公司保安、員工伙食方面的管理,將公司後勤保障系統建立起來!第五,副總經理魏大夫要馬上熟悉皓龍公司管理體系,熟悉皓龍港口項目設計、報規,以及皓龍公司與當局職能部門協調、施工及工程管理,然後,逐步編制和完善皓龍項目的總體營運計劃及預算!大家先按照我的佈置去開展工作吧!”
宋愛玲說:“董事長!我看了公司編制表了,總務部管理及工作人員,涉及到採購幹事、物資管理幹事、保安、前臺、廚房和保潔等9名人員,這些人員怎麼招聘?我想今天就把總務部各項事情建立起來!”
我說:“好的!讓小達聯繫董軍,讓董軍幫總務部推薦應聘人員吧!宋愛玲和小達負責總務部應聘人員的面試!薛美鳳馬上去準備面試及入職登記表格!今天,我們爭取完成主要人員的招聘!”
散會後,大家都按照我的佈置去開展工作了。
我將皓龍公司的財務印章、銀行賬戶及密碼、購地合同及發票、設計合同及發票等,以及皓龍公司總體綜合費用預算等交給了豔芳。
小達、魏大夫等將辦公樓整修、繳費及辦公物品採購的合同、單據等交給了豔芳和可馨,她們兩人開始在財務部辦公室熟悉業務和做賬了。
早上10點,曾雅芳、曾大衛和唐海榮律師等三人,幾乎同時到達了皓龍公司辦公室,小達、魏大夫和薛美鳳負責接待的他們,我負責對他們進行面試。
我在董事長辦公室的沙發上面試他們,我第一個面試了曾雅芳。
曾雅芳笑着說:“阿才啊!沒想到短短時間裡,你就把自己公司建立起來了!我瞭解了,皓龍公司的項目搞得不錯啊!”
我說:“是啊!在籌備皓龍項目過程中,你們曾家給了我很大的幫助!因此,我用人時,第一個想到了雅芳姐!我想讓你擔任皓龍公司財務總監,協助我將公司財務管理做起來!談談你在薪金方面要求吧!”
曾雅芳笑着說:“阿才!雖然我們朋友!工資低了我可不能來啊!你們財務總監一個月工資,有沒有兩萬美元啊?”
我說:“有!我們總監的工資標準是23000萬美元/月,同時,在公司上班包伙食費,外出辦事時,公司包差旅費!以後,公司盈利了大家能分到獎金等福利!”
曾雅芳笑着說:“可以啊!你們待遇真不錯!我同意入職了!”
然後,我讓薛美鳳帶曾雅芳去辦理入職登記,以及簽定《勞動合同》和《公司保密協議》等僱傭文件。
我感覺曾雅芳已經從失去她的男朋友MI5特工上校史密斯的悲痛中解脫出來了!
我第二面試的是唐海榮律師,我們在沙發上喝咖啡交談。
唐海榮笑着說:“傑克董事長!你果然是神仙啊!短短時間裡,你就搭建起了皓龍公司的事業平臺,老夫對你的才幹非常佩服啊!”
我說:“多謝唐律師誇獎啊!我也非常欣賞唐律師的才幹和辦事風格!我想讓唐律師長期在皓龍公司擔任法務部的法務總監!唐律師,你告訴我,你工資待遇要求吧!”
唐海榮笑着說:“董事長只要給我15000美元一個月,我就長期跟着你幹!”
我說:“皓龍公司法務部總監的工資標準是23000美元/月,在公司上班包伙食費,外出辦事公司時包差旅費!以後,公司盈利了大家都有獎金!我們不會虧自己的員工!”
唐海榮含淚握着我手說:“董事長!多謝你的情義!我一定爲你效犬馬之勞!”
我說:“好的!你去人事部找薛美鳳部長辦理入職和簽定僱傭合同吧!”
我第三面試的曾大衛,我們在沙發上喝咖啡交談。
我笑着說:“大衛哥!你是著名設計公司合夥人啊,你能看上皓龍公司這個破廟嗎?”
曾大衛笑着說:“設計公司做的流水生意,經常飽一頓餓一頓的!還是你們辦實業的比較靠譜啊!我只想跟着你長期幹,我有一份穩定的收入後,我纔好安排自己的未來啊!”
我們談定了曾大衛技術總監的月薪是23000美元后,曾大衛高興地去人事部辦理入職和簽定僱傭合同了。
就這樣,我們完成三個皓龍公司高管的招聘,他們辦理入職手續後,帶着我簽字和蓋章的《勞動合同》和《公司保密協議》高興地要離開了。
他們來跟我道別時,他們答應明天早上8點過來上班。
......
下午2點,董軍開着商務車拉了九個面試人員來到玫瑰花園辦公別墅。
我、小達、魏大夫和宋愛玲在公司辦公室接待他們。
董軍將帶來九個人介紹給我們。
一個長得大方秀麗的18歲,叫李翠萍女孩,是董軍的校友和女朋友,她應聘皓龍公司前臺接待員;一對四十多歲的夫妻應聘廚師及保潔員;六個20歲左右的男青年,其中4個應聘保安人員,2個應聘總務部的幹事,這六個人都是董軍的高中同學,曾經去過服務站參加過面。
董軍介紹之後,小達、魏大夫和宋愛玲等就開始給他們填表和麪試了。
我和董軍到我的辦公室裡喝咖啡聊天。
董軍笑着說:“站長啊!你太厲害了!我曾經跟龍爺混過一段時間!龍海濤對你的作爲非常佩服啊!”
我說:“董隊長!龍爺現在還好吧?”
董軍說:“唉!在道上混的人,談不上好壞啊!他在管理整個幫會的生意!整天忙忙碌碌的,他還是老樣子吧!最近,龍爺經常跟我提到你和小達啊!”
我說:“董隊長是教師家庭出身,怎麼會跟龍爺這種人混在一起呢?”
董軍笑着說:“龍爺原來是我父親的學生,他做過警察!後來,他嫌棄做警察風險大,掙錢少!因此,他下海撈世界了!其實,龍爺的祖籍也是大陸西南人,算起來跟你、豔芳和小達應該算老鄉吧!龍爺也不是什麼壞人!他只是站在什麼山頭,唱什麼而已!就像我們幹CIA的一樣啊!外面人還不是把我們當魔鬼來看啊!”
大家笑了!
不久,小達進到我辦公室說:“董大哥!多謝你幫忙啊!這九個人都不錯!我們全部留下了!現在,他們在簽定《勞動合同》和《保密協議》等!明天,他們就可以過來上班了!”
董軍笑着說:“副站長!多謝你們幫了我董軍的忙了!這些人都我的親戚或者弟兄,他們能夠找一份正當的職業,真不容啊易!以後,他們幹在皓龍公司亂來,你告訴我,我一定好好修理他們!”
大家笑了!
董軍帶來的九個人簽定了《勞動合同》和《保密協議》之後,薛美鳳將這些文件拿來給我簽字蓋章了。
他們辦理好入職手續後,董軍開着車子帶着他們九個人高高興興地走了!
隨後,小達、魏大夫、豔芳、可馨、薛美鳳和宋愛玲與我簽定了皓龍公司的《勞動合同》和《保密協議》,他們簽字畫押後,我們也在這些文件上簽字和加蓋皓龍公司公章了。
我們簽訂完合同後,大家含着熱淚鼓掌了!
......