且不管各種機器設備正在抓緊時間安裝,這邊開業也在繼續,但在他在乎的只是報表,應該說是這些投資戶在乎。
吉時還未到,看好的時辰是上午十一點三十分,也不管是否迷信了,反正就這一炮,隨着大流走就ok。
“下面由金組長給大家說下這段時間的花費。”方大軍在會議室起開了個頭。
與會的足有幾十號人,都是投了錢進來的,有水泥廠,也有銷售部,總計二十六戶,各個公社也派了代表過來,畢竟公社也投入了公積金,也是形式上的規矩,這是集體產業嘛。
會議室也算搞得有模有樣,桌椅板凳都有,每人手上還給準備了一杯熱茶,派頭上管夠了,只是風格上有點似學校的教室,講臺上有一個大黑板,這次大會算是非常重要。
截至今日,基本水泥廠的一期工程就算完成了,大項的花費也統計了出來,那就最好把賬目統計清楚,來個一刀切。
把花費定下來,然後讓投資戶簽字,最後歸檔在財務室,以後誰也別在提這筆老賬,省掉多餘的猜忌和麻煩。
當然彙報還是所保留,比如挪用金錢等旁支末節,說出來,只是多添解釋,並無實際意義,反正這筆錢又跑不了,廠裡內部有借條。又好比他預支工資的事情,說出來不是浪費大家時間嗎。
他事先已經和金池做過交涉,這不算欺騙,只是有選擇的保留罷了。
會議由他主導。金池負責書寫和解說。他看情況在一旁補充。
但見金池出聲說道:“水泥廠的費用分了五個部分。建築材料費、生產設備和工具費、人工花費、飯食花費、以及培訓費。”
她一邊說着,就在牆上開始寫數據,每寫下一個數據,方大軍就把對應簽字單發下去,比如破碎機多少錢,這是有票據的。
比如訂購了多少磚頭,這也是有公社磚場簽字確認的,又比如用了多少食材大米等。也是有各種票據。
除了最後一筆培訓費,其它各種費用通通都有票據,當然最後的資金總數和剩餘的資金對不上,因爲有借貸,還是那句話,這只是小問題,屬於內部靈活操作。
“好了,上面這些數據,大家沒問題吧。”方大軍指着黑板說道,也讓李玉蘭等五個統計員。把剛纔發出去的票據資料收集回來,現在沒有複印機。票據都是原件,可不能丟失了,不然補起來也麻煩,要找相關的人簽字。
比如之前兩百個石匠的工資,那可是每個石匠分開簽字確認的。
“沒有問題,方廠長你這個賬目做得好啊,用了一分錢都有記賬,還都有簽字確認呢。”
“是啊,這樣搞很好,有了這些賬目我們也放心了。”
現場的反應非常好,要說大家之前肯定是有擔心的,畢竟上十萬的款子,交給一個半大孩子操作,隨便動點心思就可以吃錢啊。
但現在看這情況,根本就不用擔心,每一分錢都能查到是怎麼花出去的,還能找到簽字的人。
這也方大軍想要的結束,小小的貪污,他覺得沒什麼,都那是建立在廠長賺錢的情況下,現在廠長初創,可不能暴出醜聞,內部的團結至關重要,別看這些投資戶不參與管理,除了投錢彷彿就沒給廠子帶來好處。
其實不然,這些人代表了五個公社的力量,隱形的力量太強大了,等於他獲得五個公社的全力支持,以後不管是動用任何資源,都會相當便利,而且一開口就行了,享受着集體的力量,卻可以爲他個人謀取福利。
“既然大家沒問題就好,這四筆賬目就在今天給定下了,也請大家簽字確認,跟着這些票據會放在櫃子裡鎖起來。”方大軍大概解釋了一下以後財務的統計方案,一切從書面上來。
大家討論了一番,也就同意了,這規定一出,還真沒機會從中搞錢,有了書面上的統計,他們就能清楚錢花到什麼地方去了。
其實方大軍根本就不用這麼複雜,在場的人雖然都是投資戶,但都是散戶,每人的股份不過才百分之二點五,他可是手握百分之五十,財務完全沒必要細化解釋,最後交出一個最終的結算報表就成了。
但這不是後世,環境決定了規矩啊!
現在是五筆賬,卻只解決了四筆,他便又開口說道:“還有一筆賬,關於培訓費,這個沒辦法給出各種票據……”
他開始解釋培訓費的含義,也就是工人送出去培訓的花費,也包括了他的活動費,比如他去考察水泥廠,去市裡賒帳的花費,當時他可是花了一百元買蘇俊的信息。當初是定的規矩是,只要有兩個人以上作證,那麼就可以報銷。
這筆費用,林林種種加起來,不算多,但也絕對不能說少,但當初就可是定了規矩,現在也只有吃下了。
大家討論了一番,最後還是得認了,因爲這裡面的證人,都是各家的子弟,要麼就是王宏文等幹部,比如王宏文出去採購設備,差旅費總要報銷吧,總不能讓別人自己掏錢出去幫你買設備。
還有方大軍出去考察的費用,豬肉上面他都已經欠帳一千多了,在欠下去,那還得了,如果真不報帳,那以後就讓在座的人自己去搞吧。
這些費用,是長期性的,某個人根本無法承擔。
ok,這下賬目就明朗了,大大小小都給說了清楚。水泥廠的賬目其實真不復雜,他也確實沒從中貪污,出去吃喝這些根本不算貪污,屬於正常花費。
當然也藉着這個機會,把出差的補助給定了下來,往後都有標準,比如去鄉鎮補助多少,去縣市的標準也不一樣。
跑關係的花費就沒辦法定下來,但也要看情況臨時決定,比如賒帳五萬的設備,付出一千,甚至兩三千的代價都是可以接受的,因爲這是無利息賒帳,光是從利息上面就能節省回來。
煤炭廠的賬目也不復雜,那纔是他一個人說了算,韓梅根本沒有發言權,王宏文也不參與錢的事情,他的各種報銷,只要不太過分,都在從賬目上走掉,並且因爲銷售方面很靈活,比如蜂窩煤雖然定的批發價是三十元,但其實只要不低於二十五就能接受,這就給了他五元的靈活操作機會。
總的來說,兩個廠子,他都給擼順了。
現在的難點是在銷售方面,目前這塊的花費雖然也是每筆都有統計,到卻比較混亂,比如宣傳方面,倉庫方便,這些都需要靈活操作纔可以。
所以他乾脆把這塊的報表先忽略掉,等銷售方面走上正規,正式賺到錢後,在來彙報。只要賺到了錢,那麼一些必要的花費就好報賬了。
水泥廠的“培訓費”之所以這麼好報賬,也是因爲董局長點頭,可以幫着銷售一千噸出去,光這一筆就能給水泥廠帶來上萬元的收入,自然就好談了。
預製板廠的事情他並未多談,此時連提也沒提,因爲他沒想好,到底是由水泥廠承辦,還是他私人搞,因爲投資並不大,利潤卻比較可觀。
所以先保持沉默,下午找徐工商量一下在說,之所以找徐榮這個外人商量,也是有他的考慮。
“時間差不多了,大夥一起出去拍個照,往後這些照片會掛在會議室裡,每人也發一張照片,費用從培訓費裡面扣。”方大軍笑呵呵的說道。
大家都是一樂,每人都有照片,那麼報銷就合理了,誰都不佔便宜。當然也得區分開,工人或是臨時工、幫工等如果想要照片就能出錢了。
“一二三,茄子!”方大軍歡快的叫喊道,手上按下了相機的快門。
眼前一羣幹部們正襟危坐,或是表情嚴肅,或是笑得相當勉強,眼神不知道該往那裡望,生怕到時候照出來的相片不好看,那可就丟臉丟大發了。