楊飛接下來要加班做的工作,就是對企業秘密的分級管理。
企業秘密是商業機密的一種,也是現代企業最高管理機密,一個企業的秘密,涉及廣泛,也是檢驗企業管理的關鍵。
保密嚴格,說明員工紀律性強,保密差說明員工渙散。
企業秘密對企業而言,是生命,也是生產力。
商業秘密可以分爲技術信息和經營信息。
技術信息主要包括:技術設計、技術樣品、質量控制、應用試驗、工藝流程、工業配方、化學配方、製作工藝、製作方法、計算機程序等。
作爲技術信息的商業秘密,也被稱作技術秘密、專有技術、非專利技術等,在國際貿易中往往被稱爲Know-How。
經營信息主要包括髮展規劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源、產銷策略、財務狀況、投融資計劃、標書標底、談判方案等。
隨着我國改革開放事業的不斷髮展,今後還將加入WTO,保密任務將更加艱鉅和重要。
商業間諜和國家間諜一樣,滲透在各個領域,防不勝防。
楊飛和蘇桐研究,決定對企業的秘密進行分級管理。
哪個級別的管理層,可以接觸到哪些秘密,哪些秘密施行分項管理。
楊飛查過相關的法律文件,國內現在還沒有就企業機密制定專門的法律。
《關於禁止侵犯商業秘密行爲的若干規定》這部爲後世企業家所熟知的法律,九四年還沒有發佈。
現在能有法可依的,就是《刑法》中的侵犯商業秘密罪,以及《反不正當競爭法》中的第九條,經營者不得實施侵犯商業秘密的行爲的若干條例。
反不正當競爭法所稱的商業秘密,是指不爲公衆所知悉、具有商業價值並經權利人採取相應保密措施的技術信息和經營信息。
楊飛很有法律意識,他本身不是律師,對很多法律法規並不熟悉,所以買了幾套相關的書籍,幾個分公司都放了一套,家裡也放了一套,一遇到事情就隨手翻閱。
蘇桐以前也沒接觸過法律,今天在楊飛的引導下,翻看這些法律書,當看到《反不正當競爭法》中的相關規定時,生氣的道:“我們就依據這個法律,告那個馬知夏!”
楊飛看她生氣的模樣,十分的嬌俏可人,不由溫和的一笑:“彆着急,馬知夏那樣的人,收拾起來是分分鐘的事。他的出現,提醒了我加強對保密工作的重視,這種事情,早出現比晚出現好。”
根據商業秘密的重要程度,楊飛將之分爲三個級別。
關鍵商業秘密爲絕密級,比如配方、生產工藝,這是一個企業具有核心競爭力的前提和保障。
重要商業秘密爲機密級,一般商業秘密爲保密級。
還有一些普通的情報資料,雖然有些價值,但並不屬於商業秘密範疇,收集和整理這些資料,也付出過勞動和報酬,在一定時間裡也需要妥善保管。
涉密文件都建立登記制度,每份文件註明編號、份數、製作日期、建立收文和發文制度,防止涉密文件在收、發過程中流失。
對於商業秘密文件應採取一定物理性保管措施,指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應當放在保險櫃裡,機密級文件應當存放在保險櫃或鐵製文件櫃裡,秘密級文件應當存放在專用的普通文件櫃裡,因工作需要由使用者個人保管的商業秘密文件,應由有審批權限的主管領導批准,並確保文件的安全。
這些工作做起來很繁瑣,但又是必須做的。
楊飛和蘇桐忙到晚上八點多才完工。
第二天上午,楊飛去視察了在建的溫泉酒店以及路面硬化工程。
中午吃過飯,楊飛返回省城,蘇盈盈和蘇桐一起,隨同回城。
楊飛在省城也有一攤子事。
牙膏廠搬遷後,原址籌建一幢大樓,這是一個很費時間的工程。
楊飛要求不高,只建九層樓,用來當他在南方省的總部大廈。
到時,泡沫公司、美麗日化本部等企業都可以搬進來。
趙建業爲了打好和楊飛的關係,很重視這個工程項目,拿到合同後,就派出自己最得力的建築工程隊進行拆建工作。
楊飛回省城後,和趙建業碰了個面,談及大廈的建設,提出了一些自己的看法。
“我在香港的時候,正好碰到了著名的建築設計師貝律銘先生也在港,我就冒昧前去拜訪了他。”楊飛說道。
趙建業一聽貝律銘先生的大名,不由得肅然起敬:“楊老闆真是交遊廣闊,連貝律銘先生也可以結識到。”
楊飛道:“我有幸得到貝律銘先生的指點,他說這幢大廈,可以設計成多彩泡沫的形式,突出泡沫公司的形象。”
趙建業道:“這怎麼設計?”
楊飛笑道:“貝律銘先生不那麼在乎建築物的造型了。設計一個獨特的建築造型對他來說不再是件難事。他開始研究各種文明,認爲建築也是文明和藝術的承載體,這幢大廈,他打算揉合中外建築文明,打造出一種五彩夢幻的感覺。具體的設計圖紙,估計很快就會寄過來,到時還請趙總按圖施工。”
趙建業一臉震驚的道:“請問,你花了多少錢?請到貝律銘先生設計這幢大廈?”
楊飛道:“貝律銘先生很忙的,不是隨便什麼樓的設計都接,還好我通過別人介紹,才認識了他。這幢大廈的設計,貝律銘先生只提供一個設想,由他的團隊去實現,花的價格還可以接受的,是總造價的百分之四。”
趙建業道:“也不算太貴,我知道建築設計的收費標準,根據造價的不同,收取造價的1.6%到4.5%不等,造價越高,費率越低。不過以貝律銘團隊的價值,又當得起這樣的收費。”
楊飛和趙建業談完事情,又去牙膏廠。
春節的時候,寧國慶只休息了三天,就投入到緊張的遷廠工作中。
楊飛給他的時間有限,工期十分緊張。
南化廠所在的工業園區,是省城的一個開發區,入駐的工廠只有十幾家,現在規劃用地很寬裕。
牙膏廠本就是市屬企業,雖然實行了股改,但政府還很關注和重視這家企業的動向,得知牙膏廠要搬遷後,各種政府一路綠燈,用最短的時間完成了搬遷手續。
新的牙膏廠和倉庫,全部採用鋼結構,建築速度快,一個多月即可完成建設,投入使用。
楊飛來到的時候,卻不見寧國慶,倒是看到寧馨低着頭在辦公室裡做作業,她穿着一件粉紅的外套,一頭烏黑的秀髮披垂下來,遮住了半邊臉,只看到她白膩如瓷的額頭。