酒好,第二天就不上頭,加上林芝甘草膠囊的加持,吳良第二天精神抖擻的起來準備當天的入駐儀式。
他早早的趕赴現場,而整個會務組從早上五點鐘就開始佈置了,大廈門口兩側,大樓從三樓的窗戶上,垂下來數十條紅色的條幅,大多都是祝賀廣告公司喬遷新居的祝詞。
在大樓正門口則是搭了一個舞臺,並不簡陋,長十五米,寬五米,背景牆紅底金字,上書“吳良廣告大廈入駐儀式,2004年7月6日。”
吳良考慮過要採用大屏幕,只是想了想鵬城的天氣,說變就變,還是聽從了何羞羞的建議,就算是有防雨蓬,又能擋得住嬰兒臉一般的狂風暴雨天氣?
控制時間纔是最重要的。
會場前擺放了一百二十張張靠背椅,十排,每排十二座,中間用過道隔開,並沒有嚴格按照實到人數擺放,這也是室外會場的限制,太多反而顯得空曠人氣不夠旺,這樣一來,廣告公司的員工們自然可以整齊的服裝站在最後排烘托人氣。
整個會場地面用紅色的地毯鋪好,顯得極爲喜慶,會場的四個角還用氫氣球垂下來四個條幅,寫着賀詞。
這樣的會場只能說中規中矩,並沒有特別出彩的地方,其實這也正常,大多數室外會場,因爲條件限制,也只能是這樣,了不起舞臺再絢麗一些,設備再好一些,個別還可以搭個雨棚之類。
還是那句話,合適的纔是最好的,議程短,時間就短,沒誰願意在這麼熱的天氣當中坐太久,所以,整個儀式,吳良規劃的時間僅僅只有一個小時。
吳良參觀完會場心中稍安,而他的到來也讓會務組緊張了不少,所有人都在排查自己所負責的區域到底還有哪些紕漏。
會務的主持人凍齡美女楊耽和宋應傑也早早的到達現場做最後的熟悉工作。
按說以這二位隨機應變的能耐掌控這樣的小場面還不是手到擒來,這麼早的過來自然也是體現自己的重視,這份心意,吳良看在眼裡,心裡明白,笑呵呵的上前打招呼,“早餐吃沒?”
五星級酒店的服務自然是沒的說,自助餐6點就有,兩人都很客氣,“吃過了!吳董早啊!”
吳良笑笑,單獨問楊耽,“怎麼樣,臺詞難不難?”
楊耽微微一笑,露出兩顆可愛的小虎牙,“放心吧!”
吳良點點頭,鬆了口氣,又寬慰一句,“紅色卡紙帶上!入駐儀式的主持,沒那麼多講究!”
楊耽沒有接話,只是自信的笑笑,顯然是兇有成竹,吳良想了想也沒多說,咱不能懷疑人家的專業不是?
他看了看時間,七點來鍾,距離九點的正式剪裁還有兩個小時,還能進行簡單的一次彩排。
劉雨嫣作爲會務組的組長也在現場忙碌,吳良過來,她也跑過來請示,“老闆,要不,先簡單彩排一次,流程再理一理?”
吳良點頭答應。
這一彩排就是半個多小時過去了,吳良點出幾個細節上的小問題,整體上是持讚賞態度,比如說,地面停車場位置就一個,嘉賓從酒店過來,車輛在公司大門口停車,給客人放下,再返回去接下一波客人,或者有自帶車輛的,需要專人安排進地下停車場。
人手顯然有些緊張,吳良緊急讓張建建再安排過來五十個保安過來幫忙。
另外,上次周董做活動的時候也曾出現歌迷堵門的情況,這回周董也應邀參加,之前的場面還是需要重新安排,五十個保安都有些緊張。
不過,周董是低調出現,形成堵門的概率應該不會太大,吳良這樣安排也是以不變應萬變。
早上八點鐘,有部分早起的人都已經出現在會場,吳良也只好放下會務這邊的事情,打起精神迎客,當然,都這個時間點了,最多也就是查缺補漏,遇到突發狀況唯一的辦法就是見招拆招,任何一個大會總會有各種各樣的不盡如人意的地方,大體上說的過去基本上就算成功。
賓客的到來,不僅僅是空手過來,送上一份禮物是應有的禮數,大多都是一些擺件或者字畫之類的東西,有特別大的,前一天也都提前送過來了,像白錚這貨直接就找了一塊獨山玉雕刻一個擺件,還安排人扛着送到了吳良的辦公室。
打開木頭箱子一看,是一隻玉貔貅,玉質算不上特別好,但是這麼大件,價值也絕對不菲,這根本就不是那種人造的東西所能比擬的,有這份心意就好。
迎賓道用長長的紅地毯鋪成,一直通往會場,吳良就這樣笑着站在會場的入口處,臉上的笑容保持的時間有點長,都快木訥了。
一直到八點五十,張鴻寧突然跑過來湊在吳良的耳朵旁邊輕聲嘀咕,“好像區長要晚來一會兒?”
吳良情不自禁的就皺了皺眉頭,“白錚不是去請人了,怎麼還會晚?堵車?”
張鴻寧解釋說是還有個重量級的嘉賓要到場,吳良腦中急轉,這才掏出手機想要給白錚回過去,結果看到手機上三個未接電話還有幾條短信,這才慌着忙的打開看。
果然是白錚這貨,他見電話打不通,編了個短信發過來,上面寫的,“大室長要參加。”
吳良趕緊回過去,再三確認,這才確定,真是鵬城李大室長要來。
不速之客不請自來,吳良實在是沒有辦法該笑還是該哭,連忙讓劉雨嫣趕緊通知楊耽改詞,一會兒歡迎的客人當中還得給這位加進去,另外剪綵用的剪刀之類的東西也得多準備兩把。
好消息是,負責這一塊的何羞羞準備工作做的很足,表示讓吳良放心,就是再加上十個人上去剪綵也沒問題。
吳良終於鬆了一口氣,關鍵時刻還是羞羞靠譜,這邊安排完,就看見兩輛四環車徐徐駛過來,看這車型,吳良就知道,應該是大室長到了,連忙上前迎接。
李大室長年約五旬,髮際線極爲靠後,用側翼長髮橫盤整理遮住,再配上一副大鏡框眼鏡,舉手投足之間都透着一種果決和堅毅。
李大室長是魯省人,說話大嗓門,看見吳良過來,早早的伸出手,吳良一個快步上前,沒敢讓領導的手懸空太久,“李室長,沒敢給您發請帖,我的錯!”
李室長就站在車門旁邊,一手握住吳良,另外一隻手還蓋了上去,笑呵呵的解釋,“鵬城是一座年輕的城市,吳董也這麼年輕,這樣的地標建築,也代表了鵬城最新的形象,我這個當家的,不來看看,實在是說不過去啊!”
這樣的場面話,吳良聽聽也就算了,他到現在還沒搞明白,這是誰請來的大神。
他連忙表態,“李大室長心繫鵬城的企業,我們感謝還來不及呢!”
不管怎麼說,李大室長能夠參加入駐儀式,這份人情,吳良得認,當然,以吳良此時的身份,也當得起李大室長的特殊關照。
果然,李室長笑着點點頭,“進去吧!”
吳良伸出手做了個“請”的動作,這才抽空趕緊和他身後南山的區長握握手,“一會兒煩請領導上臺講兩句。”
區長笑呵呵的點點頭,“走吧!”
吳良邀請發言的嘉賓有兩位,一個是協會的秘書長,另外一位是區長,再加上李室長,就是三個人了。
秘書長就是鵬城知名品牌評價委秘書處秘書長高志遠,在鵬城地界,他手裡的權利不可謂不大,有了他牽線,吳良也可以堂而皇之的很鵬城的這些企業談合作,這是吳良之前的戰略定位所決定的。
鵬城不僅僅是隻有沙井蠔這樣的水產品,南山區的產值就能達到整個豫省一個省的雞的屁,大公司多,大品牌也多,這些都是吳良的潛在客戶。
所以,請秘書長過來站臺,也是想彰顯一下自家的實力,說到底,鵬城知名品牌委員會這塊金字招牌還是非常管用的,尤其是,當鵬城的企業規模逐步發展到讓整個天朝爲之動容的時候,這個協會的能量將會更大。