上午八點整,烏鳥炎準時坐在了自己的圓桌辦公室裡面,今天的主要目標就是儘可能多的簽發出滯留的付款憑證。
見身邊的工作人員都笑呵呵的樣子,烏鳥炎吩咐道:“通知趙子琪和肖潔把這周的週薪計算製表後趕緊送過來,我第一時間簽字發放。”這句話出口,即刻在房間裡引出熱烈的歡呼聲。
不多久三亞項目負責人胡麗菁便發來了視頻通話請求,烏鳥炎把視頻連接到大幅的投屏上說道:“早上好。”
小菁姐熱情的招呼道:“大老闆早啊,秘書處通知說你找我?”
烏鳥炎點點頭說道:“想問一下你那邊項目進行的怎麼樣了。”
小菁姐微笑着說道:“挺亂的,人手不夠。您趕緊再派些人過來,事情太多太煩了。”
烏鳥炎也笑着問道:“說說吧,都忙些啥呢?”
小菁姐解釋道:“前天那個賣玉器的陳老闆來了一趟,說要在亞龍灣租一個倉庫,堆放他那五十萬套玉器禮盒,這亞龍灣全部都是高檔酒店,哪有那麼大的倉庫給他堆放交接的倉庫啊,但他畢竟是客人,這不還得派人每天陪着他閒逛。”
烏鳥炎沒想到還有這個事情,便接口道:“沒想到陳老闆去你那裡了。那五十萬套答謝禮盒只不過是給外圍服務人員準備的,不需要堆放在亞龍灣地區的啊!你問一下陳老闆他計劃採用各種交通工具運送,我覺得完全可以在機場或者是遊輪碼頭租借一個戒備森嚴的轉運倉庫就可以了,讓陳老闆運送到倉庫,然後按名單從倉庫裡直接分發到服務保障人員手裡就可以了。不需要全部進亞龍灣的。”
“這樣也可以啊。” 小菁姐乖巧的說道:“那我再和陳老闆溝通一下,讓他把交貨地址確定一下。要不我們租借一個海軍倉庫吧,正好吉陽區有一個新兵訓練基地目前空關着,你看如何。”
“可以啊,但要保證到庫的禮品不會被盜走或遺失。” 烏鳥炎強調道。
“大不了多派點部隊把周邊圍起來咯。對了,要不到時候把那個紅木貴賓禮盒也放到新兵基地存放吧,這樣便於管理也安全些。” 對於基地的安全問題,胡麗菁倒是不擔心的。
烏鳥炎同意道:“我覺得可以,要不你安排一下,其他還有什麼問題嗎?”
胡麗菁輕出了一口氣說道:“終於一個難題解決了,問題還有好多呢,人少事多忙不過來。例如各環節如何銜接保障,總體如何調度協調,都是問題。最好能夠建立一個銜接聯絡的內部協調網站。”
烏鳥炎呵呵一笑說道:“你是這個項目的總負責人,這些銜接調度的問題是你的管理範圍,這個網站你自己負責協調弄起來。目前我手上也沒人,得等六月份其他項目結束後才能把人調轉過來。說實話我原本想把你手上的這個項目放到六月初啓動的,現在已經被迫提前一個多月啓動,意外消耗了太多的人和精力了。”
胡麗菁解釋道:“那不是情況不一樣了,宴會規模擴大了好幾十倍了麼。對了,昨晚我和晚宴煙火環節總導演見了個面,基本上把晚宴後的煙火表演確定下來了。現在比較困難的是現場歌舞環節,太多的人聚集在一起,無法保證歌舞互動環節的質量。”
烏鳥炎一邊簽發着合同備忘錄,一邊說道:“這個簡單啊,首先每個包房內都放置投屏系統,同步播放現場的歌舞表演。其次是各大廳裡面的大席,只能因地制宜想辦法了,沒法保證全部賓客都有良好的視覺效果。最後是放置在廊道里的席位,這個完全只能看運氣了。
對了,歌舞表演分兩場,首先是貴賓進場環節的暖場表演,這個以樂器表演和雜技表演爲主,應該是下午二點到六點。六點之後和晚宴同步的是正式晚會,我建議安排四位節目主持人,以綜藝節目主持人爲主。”
“你想啓用哪四位主持人?” 小菁姐問道。
烏鳥炎說:“兩男兩女,宗憲大哥一個、謝娜一個。由他們兩人調節氣氛晚會肯定不會冷場。另外兩個主持人你安排吧。畢竟還要照顧到各方訴求的。”
胡麗菁想了一下說道:“行,我來安排。那麼演員呢,你有什麼想法?”
烏鳥炎問道:“我記得之前不是和滾石公司達成合作協議了麼,舞臺這一塊由他們來推薦包裝,你負責節目把關啊!”
胡麗菁說道:“那也不能全部用他們唱片公司的人啊,我們自己也得邀請一些重量級的歌手和演員吧。”
烏鳥炎點頭道:“這個我不懂,還是交給你處理吧,我記得之前在大羣裡面發起過投票選喜愛的歌手和演員的事情,就按那個投票率邀請唄,反正我要求熱鬧但不喧賓奪主就可以了。”
小菁姐打了一個響指說道:“收到。對了,又有好多人找我要晚宴的入場資格。你那邊還能再調撥些名額給我嗎?”
烏鳥炎雙手一攤說道:“我手上也沒多少空餘名額了,要不你告訴前來討要名額的人,現在就只有一個通道,那就是購買郵儲銀行的股份。每向弘法之妙慈善基金會捐贈郵儲1%股權的,回饋現場酒宴一桌,十個人。其他的渠道都關閉了,沒有了。哦,對了,李雙手裡還有十桌可轉讓,實在推不掉的問李雙買。”
“李雙?哪個李雙?” 小菁姐好奇的問道。同時烏鳥炎身邊的工作人員也都豎起了耳朵仔細聽着。
“就是之前負責老城廂道觀寺廟的總指揮李雙李公子,當時爲了把他頂到這個工程總指揮的位置上,我送了他十桌三亞家宴的資質權益,當時也沒想到這個家宴項目會這麼火爆,虧大了。” 烏鳥炎解釋道。
“好。我懂了,先聊到這兒吧,又有客人來找我了,煩死了。” 小菁姐聽懂了,便和烏鳥炎打了個招呼,結束了通話。同時烏鳥炎身邊的工作人員也都發出會心的微笑。只有李雙公子莫名的打了好幾個噴嚏。