愉快的結束和萬大小姐的會談後,白秘書熱情的邀請萬姐一行人去他的駐點辦坐坐。看着車隊浩浩蕩蕩的離開別墅後,烏鳥炎再次回到自己的圓桌辦公室,五位核心管理層還在那裡等着烏鳥炎。
見烏鳥炎進來,胡崢首先問道:“你確定要在三亞家宴期間給外人做嫁衣,辦一場慈善晚會嗎?”
烏鳥炎笑着說道:“胳膊擰不過大腿,我也沒辦法,反正也是錦上添花的事情。還不如成全了她們,這樣我們也有好處。”
趙子琪問道:“這樣的話我們是不是需要修改流程了?還是把原先的邀請方案推倒重來?”
烏鳥炎擺擺手說道:“不需要的,反正她那個主會場在亞龍灣的最邊上,我們可以單獨把它劃出,不算在我們自己的管控區就可以了。萬家姐弟自己邀請的客人可以住在瑞吉度假酒店那邊,不算我們的客人。我們自己原先的程序無需修改。”
秘書處的肖慧問道:“那麼要不要通知一下小菁姐?”
烏鳥炎點點頭說道:“你幫我和三亞方面說明一下,並且正式起草一個文件通知,發到項目負責人羣裡面廣而告之,或許有人會對萬大小姐的募捐晚會感興趣,讓願意去捐款的人找胡崢聯繫,問萬大小姐拿入場資格。”
“爲什麼找我,我已經很忙了!” 胡崢提出了抗議。
“估計也就你那邊的姐妹,還有各駐點辦的人對這個慈善募捐感興趣,最多再加上幾位想在頂層社交活動中露臉的大老闆,所以還是交給你統一協調比較合適,畢竟你是外務部的負責人麼。” 烏鳥炎解釋道。
“那麼如果記者問起來,這個募捐活動我該如何解釋呢?” 新聞發言人馬聰敏老師問道。
烏鳥炎想了一下說道:“這樣吧,畢竟是萬家姐弟安排的活動,不在我們自己的計劃內,直接否認就可以了,我們自己沒有募捐活動。”
“明白了。”新聞發言人點頭說道。
“大家還有其他問題嗎?要是沒有就去忙吧。” 烏鳥炎說道。
於是五位核心管理人員便離開了圓桌辦公室。不多久小菁姐便發來了視頻通話請求。
“大老闆好,我是麗麗。” 小菁姐說道:“剛纔秘書處的人和我說了增加一個慈善募捐晚會的事情,我沒搞明白這個事情和我有關嗎?”
烏鳥炎笑着說道:“可能肖慧沒有解釋清楚,今天從北京來了一位得罪不起的紅三代,提出要在我們家宴項目期間舉辦一場私人慈善募捐晚會。你知道的,有些人我們得罪不起的,所以就同意了。”
“我這邊現在已經忙的快飛起來了,你也不增加人手。再增加新的活動的話,我還如何配合呢?天哪,現在裡裡外外已經有幾十萬人了,整個地區真的已經超負荷了!” 小菁姐表現的有些氣憤。
烏鳥炎則表現的非常的淡定,說道:“您放心,這個募捐活動不屬於我們組織範圍,也不需要增加我們的資源投入,只需要調整一下管控區域,把亞龍灣邊上的瑞吉度假酒店那一塊地方劃出去,交給萬家姐弟去打理就可以了,她們願意邀請哪些貴賓不是我們考慮的事情,但沒有《小米魚俱樂部》發放的邀請函的人肯定進不了我們自己劃分的區域內來的。”
“是這樣啊,那她們準備把募捐活動安排在哪天?” 小菁姐稍微平復了一下自己的心情,問道。
烏鳥炎回答道:“目前她們的時間定在我們晚宴活動的前一天,也就是6月29日的晚上。聽意思好像計劃會從當天上午就開始安排她邀請的貴賓出海做活動,然後一直會玩一整天。所以我們也需要對當天的貴賓車輛接送環節做好安排,避免不愉快。當然還有一個好消息,就是她們承諾會負擔一部分貴賓往返三亞的交通工具的安排,這樣我們的壓力也可以小一些,但你要注意和秦家及蔣家在貴賓運送數據上的對接和交換,避免給來賓造成不必要的負面體驗。”
“這個我懂。” 小菁姐點頭說道:“你這麼一說我就知道該怎麼辦了。對了,上次嫂子說家宅項目進入內飾裝潢階段了,我已經安排當地的紅木木器廠老闆帶着工匠師傅去上海了,材料也都給準備好了,放心都是當地生長的原木。您那邊安排人接待一下唄。”
“有這事情?沒人告訴我啊,木器廠老闆啥時候到啊?” 烏鳥炎問道。
“應該已經到了啊,你不知道?” 小菁姐回答道。
“真不知道,我現在問一下啊。先掛了。” 烏鳥炎說道。
結束和小菁姐的通話後,烏鳥炎便向身邊工作人員詢問具體情況。這才知道負責家宅項目的邵穎和小華姐一清早便結伴前往浦東機場迎接從海南過來的木器廠老闆和大師傅們去了。
於是烏鳥炎撥打邵穎的微信,詢問情況,得知兩人已經抵達浦東機場等候區,尚未見到從海南來的客人,便熱心的瞭解下一步的行程。邵穎告訴烏鳥炎說按照小華姐的安排,接到客人後會直接去東方明珠塔旋轉餐廳爲客人們提供午餐接待宴,然後下午去北外灘的工地測量實際尺寸,打造所需的木器器材。晚上客人們會在賓館留宿一夜,爲小菁姐答應各送一套頂級海南花梨木傢俱的小姐妹測量各自所需傢俱的尺寸後,第二天早上會再去工地測算些補充數據後,便坐飛機返回海南去了。時間非常的緊湊。