這個時候烏鳥炎的手機又響了起來,順手接通後傳來了小菁姐的聲音:“炎大老闆,我是麗麗。和您報告一下,三亞市的相關部門原則上同意我們舉辦大型招待晚宴的請求,但要求把安全區域的來賓和港澳臺及海外的來賓安置在不同的酒店,就餐時也必須分不同的酒店進行,全程不得混合穿插交流。交通工具也要求嚴格區分,不能混用。”
烏鳥炎趕緊打斷胡麗菁滔滔不絕的報告,說道:“沒問題,小菁姐。當地相關部門的要求也有他們的理由,我們辛苦些,按要求做就是了。”
“炎大老闆,相關部門要求您在這個月提交一封公共安全承諾書,上面必須有您的簽名。說明《家宴》活動期間來賓的大致活動範圍以及活動所乘坐的交通工具的安排。” 胡麗菁提出了當地政府關注的新的問題。
“沒問題,安全承諾書我簽字。來賓大致活動範圍基本上吃住在亞龍灣度假區這一塊,娛樂活動可能會去海棠區的三亞國際免稅店,熱帶天堂森林公園,蜈支洲島和溫泉度假村。我們會盡可能走高速公路,避開三亞市區。交通工具這一塊國內過來的賓客基本上是國內民航、鐵路專列和國內專機到達和離開。港澳臺的來賓基本上是私人包機,專用遊船。其他國家來的客人我會建議提前兩週到達,應該是國際民航或私人專機到達。當然貴賓們到達後的轉接車輛由實際入住度假酒店的前臺負責車輛的配置” 烏鳥炎提出了自己的構想。
“請問大老闆,居住和就餐這塊的來賓隔離如何安排?” 胡麗菁繼續提問。
“我是這樣設想的,亞龍灣希爾頓酒店是我們宴會的主會場,麗思卡爾頓酒店是分會場。國內安全區域來的貴賓們住在三亞美高梅度假酒店左手邊的一二線海景度假酒店裡面。其他區域的貴賓住在麗思卡爾頓酒店及其旁邊的。具體來說就是我們把來訪的記者團隊安排在金棕櫚酒店,我們自己的團隊及家人安排在五號別墅酒店,邀請的國內貴賓安排在天域、紅樹林和華宇三家酒店。香港和澳門來的朋友安排在美高梅度假酒店,臺灣地區來的朋友安排在麗思卡爾頓酒店和萬豪度假酒店。其他國際友人及隨行人員安排在亞龍灣鉑爾曼度假酒店。另外亞龍灣迎賓館騰空,做爲接待指揮部及媒體工作區域。其他的演職人員安排在愛情海套房酒店。安保維持人員安排在在天鴻酒店休息。仙人掌度假酒店也必須清空做爲應急預案使用。”
胡麗菁聽了不住的點頭說道:“好的。你這麼一說我心裡就有底了。看來您心裡早就有方案了。我現在就準備編制公共安全承諾書。老闆,還有件事情,聽說你在上海做大功德,能不能讓我也沾沾福氣啊?”
烏鳥炎笑了,舒展了一下身體後說道:“小菁姐是聰明人。放心。只要我能夠順利的通過這一百天的考驗,其他的都好商量的。要是我失敗了,就算現在誇再大的海口都沒用。我還是希望大家支撐着我的。後面路還長着呢,對不。”
胡麗菁聽了,笑顏如花的說道:“有大老闆您這話罩着,我就放心大膽的幹了。海南這一塊您放心,出不了差的。”
烏鳥炎聽了也開心的笑着說道:“那我就把《家宴》項目放權給小菁姐全權負責嘍。我就喜歡和聰明人打交道,簡單明瞭。《家宴》這項目就拜託小菁姐多費心了。”
胡麗菁驕傲的笑着說道:“您放心,既然您放權給我了,我保證這一塊出不了大的岔子,您忙。有事情的話,我再向您彙報。”