警衛離開,回到了他的崗位上,看着我們。
“高助理,你好,我今天是來秘書處報到的,剛纔警衛同志在檢查一下我的證件。”
“今天來報到啊,恭喜你啊,快進去吧,去找一下黃主任,具體工作他會給你安排。”
“謝謝高助理,高助理,晚上你有空嗎?我想邀請你一起吃個飯。”
“改天吧,你第一天來單位報到,需要熟悉的地方很多,說不定今天就會有資料交給你處理的。現在你調到市政府來了,我們見面的機會多,改天約個時間一起吃飯,切磋一下麻將技術。”
“好的,那改天我請高助理吃飯。”
高強給我揮手了一下,開着車進了大院,我也直接的走進了市政府辦公大樓。在一樓大廳,有一個單位目錄欄,那個單位在幾樓,上面都標註着。我在上面找到了市政府辦公室,位於大樓的六樓,現在就只有先去市政府辦公室,找辦公室的黃華主任。
六樓,好數字,六六大順,市長和副市長的辦公室都在六樓。看來,這是領導們特意的安排,也是想圖這樣一個數字的吉利,預示自己在仕途上是一帆風順。
我暗想,今天這個時間也有一個六,十月十六號,我期望着接下來我在這大院裡的仕途像這個數字一樣的,六六大順,步步高昇。
按着門牌號,我一路的尋找過去,終於找到了辦公室主任這一道門。
門開着,黃華坐在辦公室裡正在埋頭修改什麼文件。我敲了敲門。
“黃主任,你好!我是宋三喜,今天過來秘書處報到的。”
“小宋,請進。”
我走進主任辦公室,面帶微笑,給領導一副容易親近的表情。黃華起身過來,要去幫我倒水,我趕緊主動的過去倒了一杯水過來,他招呼我在皮沙發裡坐下,自己也坐在我的一邊,跟我聊了起來。
黃主任詢問到了我對文字秘書工作的看法,問做秘書工作需要注意哪些問題,我就一一的回答着。我說,文字秘書工作中重要的一條,就是做好領導的服務工作,工作要認真仔細,保密,體會領導的用意。
我更清楚,,特別是我這樣新進黨政辦公室的文字工作者只有甘當“小學生”、“小蜜蜂”、“小牛犢”、“小媳婦”等“四小”角色,才能在工作中得心應手,左右逢源。
黃華以秘書處領導的身份給我提了幾點要求,他說,他對我的工作簡歷認真看過,加上魏部長也在推薦。黃主任說,他相信我能做好這份工作。
我很感激黃主任對我的信任,第一天,我坐進了屬於我們秘書處的辦公室,我們嶺南市辦公廳秘書處(綜合處)共有五個秘書處,秘書一處對市長,秘書二處對常務副市長,其他三個處分別對兩位副市長。秘書處是政務處,實際上就是各位市長的辦公室。市政府的所有決策都是從秘書處裡醞釀出來的。我屬於秘書一處,主要爲市長負責
秘書一處裡面有五個同事,加上我,就一共六人,黃主任把這些同事給我一一作了介紹,我熱情的和大家招呼着,主動的介紹我的名字,介紹我以前的工作。人與人的相處,首先是要你自己能夠走進別人的生活,別人纔會走進你的生活,我願意和這些同事成爲事業上的朋友,不願意和他們成爲仕途上的政敵。
一個人具備了好的人品,會讓你在事業上更加的容易獲得成功。陰險,狡詐,暗算,這些都只是小人的手段,逞強一時,不能伴隨你一生的幸運。
我的開朗和大方性格,很快就和辦公室裡的同事們相互交流了起來,詢問着我在市建委那邊的工作情況。同事們的熱情,也讓我對新的工作充滿了期待,我事業的新起點,也就要從這一刻起航。
加上我的到來,辦公室裡就四男兩女,其中一個女的已經結婚,三十四五歲的模樣,我們都管她叫白姐。
另外一個女孩剛畢業一年,去年才進的秘書處,聽說是北京某所重點大學畢業,嶺南是她的家鄉,畢業後就考公務員考回了嶺南。相互的介紹以後,我知道了他們的名字,白小娟,就是他們口中的白姐。譚巖,楊剛……
當天晚上,爲了慶祝我們成爲新同事,我邀請了他們幾人在外面吃飯,把伍錦熙也帶了出來,這也算是我第一次和他們聯絡感情。
面對着新的工作環境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯,她總是指導着我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項。
白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時候,遇到的蘇晴,晴兒當年也是這麼的關照着我,生怕我在工作中做錯了什麼事情。
我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭的心態。譚巖這個女孩就要勢利和陰險得對,別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背後,藏着的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個馬大虎,可能是和男人的性格有關,他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關係相處不是那麼愉快,我到辦公室裡才三天的時間,就看出了兩人之間有一些誤會。
我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時候就幫助校對一些稿子。一些是領導的講話稿,有的是一些政策學習材料。
外行人的眼裡,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個職業,我才清楚,當好一名黨政機關的文字秘書,也不是那樣容易的事情。
想要成爲一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質量高的文章,還應具備一定的協調能力,誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學問,人情練達亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機構綜合服務性部門,文字秘書會經常接觸到各級領導幹部,更應該將爲人處世當做一門大學問認真加以研究。新進辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀輕,在與同事、領導的交往中要體現年輕人的朝氣與活力,要熱心於內務整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心於爲同事、領導在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對待每一位同事、領導都要熱情和尊重,切忌搞團團夥夥、親此疏彼,要學會真誠待人、與人爲善。此外,在公務接待中,新進辦公室的文字秘書還要熱心於充當“服務員”,不恥於端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節在外單位領導面前自覺維護和樹立辦公室工作人員的良好形象。
換句話說,我這樣新進體制的秘書,做的就是一些後勤活,給領導們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認爲做這些事情意義的重大。、
雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領導的眼皮子底下。在領導們的眼裡,我就是一個兢兢業業,不怕辛苦,心甘情願在工作中付出的勤務兵。我相信,我的努力會在某一天換來回報。
不要以爲自己的付出是白費,其實,領導的眼睛就會在某一處觀察着你的表現。
我是科室裡的新人,就樂於的去幫助老同事,辦公室裡的衛生基本上都被我承包了下來。每天,我會比同事們提前半小時到單位,整理好辦公室的衛生,拿來報紙。或許,有人會在心裡說的這是在作秀,是在掙表現,但我是新人,我這麼做,不僅是在掙表現,也是爲了儘管的熟悉工作中的環境。
做文字秘書,不光是會寫一手文章,還得要學會爲人處事。市政府機關科室多,工作環境很複雜,我這樣的新人也不清楚每一個人的底細,說不定身邊的某一個不起眼的大姐就是那位領導的親戚。
小心處事,低調做人,這是我給自己定下的原則。
慢慢接觸黨政機關的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕鬆,更不像自己平時寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴謹的文章,還要涉及到很多的領域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。
我工作業餘的時候,就找了辦公室裡的很多和秘書工作有關的書籍來看,學習上面的公文寫作,學習一些秘書工作的技巧。
想要做好一名政府機關的文字秘書,需要的是書本知識和生活經驗的兩者結合。“問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨,就必須有較爲深厚的知識儲備和相當開闊的知識面,而這些都要靠平時廣泛涉獵的積累。一是要儘快熟悉本區域、本部門工作。本區域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會議文件資料、主要領導的重要講話、本級的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結、區域最新的工作動態及工作重點、本部門的工作運行模式等等都應該成爲新進人員所必須涉獵、儘快熟悉的對象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實際工作中更好的運用所學,更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應該孜孜不倦地從各類理論專著、報刊雜誌、中央到地方各級的重要會議精神中積極吸取理論素養,從政治、經濟、社會、生活等各個領域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時俱進,才能不斷提高自己參政設謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特徵。公文類型多樣,言論性文章不同於會議報告,調查報告有別於經驗文章,彙報材料與領導致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎上,仔細揣摩並掌握各種公文在構架佈局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特徵,並通過寫作實際來加深對各類公文文本特徵的認識。