“王總,這些競拍的企業,在報名以後,我們事先都覈實過資料,都是有着一年以上食品經營經歷,註冊資本都在500萬元以上。”
“拿下京津冀三省經銷代理權的首都糧油商貿公司,前身是京城糧油公司,去年改制以後,成爲民營控股企業,在京城及津門都有着很完善的銷售渠道。”
聽了劉長岐的介紹,王弘毅放了心,道:“要注意甄別我們的合作伙伴,以後凡是哪家經銷商出現負面的事件,我們都要提前解除合作,代理費用不退。”
實際上,如果不是缺錢,王弘毅也不會想到拍賣經銷代理權。
如果資金充足,王弘毅會自己建立省級經銷公司,打造完全屬於天車公司的銷售渠道。
從生產、流通、銷售,各個環節都牢牢地把控在自己手中。
這一次推出經銷代理權拍賣,之所以只簽訂3年,王弘毅的想法就是三年以後,開始着手打造自己的銷售渠道。
賈成玉從遼省趕了回來,風塵僕僕,也沒有回家休息,第二天便到公司上班。
“之前原本計劃說要6月底安排人事,結果耽擱了,現在攤子鋪這麼大,是時候將公司架構完善起來,我準備,這兩天將框架搭起來,職責明確下來,大家也好安心開展工作!”
在此之前,實際上賈成玉一個人負責了行政、人事、後勤等職責,忙得不可開交。
而其他人也都是一樣,手底下也沒有幾個人,很多事情都要自己處理,加班加點是經常的事情。
一方面要求招兵買馬增加人手,另外一方面也要理順公司內部職能關係,不然的話運轉效率會受到極大影響。
賈成玉之前早有準備,他將一疊資料遞給王弘毅道:“王總,按照公司現有狀況,我主要從兩個方面進行了規劃,一是內部部門職能設置,二是員工崗位等級設置。”
“部門職能方面,按照現代企業主要職能,暫時分爲六大部門,分別是行政部、人事部、營銷部、財會部、生產部、採購部!”
“行政部:負責全公司協調,包括制度、接待、會議、對外公關宣傳等,下設總經辦;將來根據公司發展狀況,可以拆分出宣傳策劃部!”
“人事部:負責公司人事、培訓、勞資、考勤、保險、職稱等。”
“財務部:費用收支、預決算、工商稅務等。”
“生產部:公司生產技術管理、技術革新、設備維護檢修費用、質量監察監督,將來可以獨立拆分出監督部,負責對公司進行全方位監督。”
“營銷部:市場營銷、經營、客戶服務等。”
“採購部:主要負責採購工作,將來可以增加配送職能等。”
王弘毅一邊看着資料,一邊聽賈成玉介紹部門職能劃分,不時點頭。
對於賈成玉所做的工作,他表示很滿意,基本上各方面都考慮到了。
賈成玉見王弘毅點頭贊同,心中暗自鬆了一口氣。
這些工作,他可是花了很多時間來進行準備的。
除了查閱公司制度治理等相關資料,還專門瞭解了當前一些大公司的職能劃分。
不僅考慮到當前管理需要,還適當考慮未來發展需要。
而對於自身的定位,他是想拿下行政部經理一職。
這是他擅長的工作。
“至於員工崗位等級,我參考了一下國內大公司普遍的做法,分爲總經理、總監、經理、主管、組長、員工六大職級。”
“總經理可分爲正副總經理,具體人數根據公司發展規模確定。”
“總監暫時可空缺,將來再根據需要提拔。”
“經理,主要是各部門負責人以及省級分公司負責人。”
“主管則爲總部各部門內設單元或省級分公司部門負責人或地市級公司負責人。”
“組長則是主管領導下負責具體組織實施的管理人員。”
“員工可按照入職年限、考評結果評定等級。”
“主管/經理也可以分爲高級主管/經理、主管/經理,副主管/經理三個等級!”
賈成玉一一詳細地向王弘毅彙報員工職級及崗位設置規劃,最後則說到工資待遇問題。
“工資待遇除了跟崗位職級掛鉤以外,要綜合績效考覈、前後臺、崗位年齡等確定。”
“對工資,初步是這麼劃分的,一般員工基本工資200-300元,加上各類績效獎勵等,目前可以達到500元每月,已經是很有吸引力了,超過絕大部分企業。”
“組長級的工資待遇綜合下來1000元左右。”
“主管級綜合下來月收入3000元左右。”
“經理級綜合月收入5000元左右。”
“總監綜合月收入8000元左右。”
“總經理綜合月收入10000元左右。”
“所有管理人員的收入,基本工資最多佔一半!”
“副職待遇是正職的80%!”
“王總,以上是我初步思考的,也有不完善之處,還需要不斷修正。特別是人力資源這一塊,還有很多內容需要,比如每個層級崗位人員的績效考覈怎麼實施,指標如何設置等等,都需要專業人員來完善。”
王弘毅點了點頭道:“公司發展壯大了,內部分工也會越來越細緻,人員專業化要求越來越高,所以我們才需要加快人員招聘。你設置的這個構架,我認爲很好,部門劃分、職級設置,都很合理,可以正式推出來。”
“關於人員安排,你記一下:你擔任行政部經理、丁友立擔任財務部經理、簡正文擔任營銷部經理;採購部經理由我母親宋慧珍臨時負責,等有合適的人選再調整;人事部、生產部經理空缺等待招聘。”
“劉長岐擔任遼省分公司經理,姜承新擔任銷售主管。”
“蜀都分公司升格爲西川分公司,由沈西蘭擔任經理、常安心擔任副經理兼銷售部主管。”
“下屬控股公司負責人職級一般定爲主管級,鄒輕望擔任蜀都牛奶廠廠長,鄧運康擔任榮州廠廠長、孟衛紅擔任遼省雪絨花廠廠長。”
“另外幾家聯營企業,我們接下來也要逐一實現控股,這是省市發計委支持的。”
這時王弘毅想起食品研究所的事情,想了一下繼續道:“除了幾個部門以外,將來還會成立一些獨立的所或者中心,一般定位於經理級,現在食品研究所的副所長爲莊健良,此外可以將一些技術人員集中在蜀都來成立分所,避免技術力量分散化。”
賈成玉認真記錄着,這些人員安排,基本上在他的預期之內。
畢竟天車公司的人不多,大家的情況他都比較瞭解。
而且他知道王弘毅在安排人員的時候,主要是看大家的工作經歷和能力,將合適的人選放在合適的位置上。
通過王弘毅這麼一番安排,現在能用的人,基本上都用上了。
但是還有一些崗位空缺,甚至有兩個經理級崗位都缺人,此外還要補充一些副經理級、主管級高級管理人員。
這些人員,除了對外招聘一部分,此外還需要從內部考覈提拔一部分。
“暫時就這麼安排吧,目前確定主管級以上人員由總部安排,其中省級公司下屬的主管,由分公司推薦總部考察後任命。”
“將職能設置及員工職級、人員任免發出去,讓大家儘快熟悉並交接工作。”
“要求交接期間,工作崗位和工作內容變化了的人員,要注意好銜接工作,如果沒有人接替現有工作,那麼暫時需要兼職,等待人員補充。凡是因爲工作交接出現的問題,視問題大小給予直接責任人處罰。”
賈成玉將王弘毅的安排記下來,隨後又請王弘毅覈對一下以後,便回辦公室去安排發文了。
如果公司規模小,那麼倒也用不着搞這麼複雜,王弘毅直接口頭宣佈一下就行了。
但是現在公司規模大了,業務遍佈全國,同時又有了兩家省級分公司,人員現有正式職工1401人,此外還有9家聯營廠近千人靠公司發放工資。
這麼大的規模,如果還是簡單化管理,就容易造成脫節的問題。
把層級定下來,崗位職責明確下來,管理就更加通暢了。
當天下午,賈成玉便將天車公司內部職能架構、員工職級劃分及管理人員任命通知印發出來,同時又分別給重點人員打電話詳細解說了一番。
大家現在都很忙,暫時也不宜將大家全都叫回來開會通知,所以按照王弘毅的要求先電話通知,等大家收到文件以後再詳細閱讀。
公司的文件,暫時發到主管級以上人員,其他人員則有主管負責傳達。
很快,公司上下都收到了文件精神。
“公司都發展這麼大了嗎?”
“是啊,不知不覺就這麼大了,有了兩家省級分公司!”
“我們的美美豆奶粉都已經賣到全國了,還總是供不應求。”
“聽說除了在遼省那邊要修幾百畝的生產基地,還準備在蜀都修建總部和新的生產基地。”
“嘿嘿,公司發展壯大了,我們的收入也提高了不少。組長一年下來都有一萬多的收入,太好了……”
“努力幹,將來爭取當上經理,一年收入六萬。”
“老闆大方,我們的工資,比很多國有企業高多了。”
“國有企業算什麼啊,現在很多國有企業經營困難,拖欠工資是很正常的事情。”
大家都在議論,通過這個文件,他們對公司的發展架構以及員工的收入待遇及晉升通道,有了直觀的瞭解。
特別是不同職級的收入有一個明確的區間,跟外面其他企業一對比,頓時就知道天車公司沒有虧待大家。
而一些有想法的人,則在心中暗自對照員工職級規劃職級的努力目標。
賈成玉將瞭解到的狀況給王弘毅進行了詳細地彙報,道:“王總,公司完善了架構和崗位等級以後,大家對未來發展有了更加清晰的目標,積極性都很高。”
“嗯,大家一起努力,公司發展好了,都受益。”王弘毅笑着道。
有了完善的架構,等人員佩齊以後,他自己也可以輕鬆許多,並不需要什麼事情都親自去處理。
……
晚上六點鐘。
王弘毅來到了劉一手火鍋店。
這家火鍋店生意爆滿,有人來晚了沒有桌子,便在門口路邊等着。
王弘毅讓人提前定了包間,他專門請焦正奇吃飯。
這次找焦正奇,主要有兩件事情:
一是給他還錢,上次爲了炒股,向焦正奇借了300萬,現在該還了。
二是跟他商談收購問江罐頭廠豆奶生產車間的問題。
六點過十分,焦正奇急匆匆地到了,“不好意思啊,弘毅,有點事情耽擱了,你久等了吧?”
王弘毅笑着道:“沒事,我也剛到一會兒。”
“就我們倆人嗎?”焦正奇問道。
見王弘毅點頭,他便道:“我們倆人,完全沒必要在包間吃啊,外面就行了,還免得出包間費。”
王弘毅笑道:“包間裡方便說話,外面太吵了。”
服務員將鍋底端上來,然後菜品也都放在一旁的桌子上,開了一瓶五糧液,將門輕輕帶上。
王弘毅給焦正奇倒了一杯酒,然後舉杯道:“焦大哥,我敬你一杯!”
喝了酒,王弘毅提出還錢並表示感謝。
焦正奇道:“我們兩兄弟,別說那麼多客套話。你現在的公司發展很快啊,美美豆奶粉,全國各地都在賣,不像我,現在罐頭生意不好做啊。”
王弘毅問道:“怎麼,市場行情不好?”
焦正奇點頭道:“是啊,老百姓越來越注重健康,對罐頭的需求量越來越小。前期按照你的建議,我們組織向北方俄國出口罐頭,也算是找到了一條銷路,不過北方這兩年情況比較複雜,這不,剛剛我正在焦愁怎麼收回貨款的事情呢。”
原來問江罐頭廠之前在東北那邊找了一家食品經銷商合作,通過它向俄國出口罐頭。
剛開始一直都好好的,雖然回款稍微慢一點,但是一般都不超過三個月。
可是之前有幾批貨總計800萬元的貨款,一直拖了近半年了,對方公司一直都沒有回款。
焦正奇親自跑了幾趟東北,對方態度很好,但是表示他們也沒有收到貨款,是俄國那邊的銷售商一直沒有結算。
“俄國那邊我倒是去過一兩趟,可天遠地遠,人生地不熟,也不知道具體情況怎麼回事,我擔心被人坑了啊!”
焦正奇端着酒杯,一臉焦愁,一臉希冀地神色望着王弘毅道:“弘毅,你不是在遼省建立了分公司麼,看看能不能找人幫我打聽一下,遼省跟黑省也不遠,或許有辦法呢!”