慕光集團,這是白鑠從帝都返回之後第一天上班。
剛一出電梯門,伴隨着一縷淡淡的香水味,一名身着職業裝,身材高挑,氣質獨特,模樣秀美的女子便迎上前去。
“老闆早上好!”
此人正是白鑠的新任秘書袁曉雯。
來到辦公室,白鑠發現原本肖鄰走後已經有些雜亂的辦公室已經煥然一新。空調也開到了非常適合的溫度。
隨手拿起擺在桌面上的文件夾,白鑠發現裡面的每一份文件竟然都用不同顏色的小便籤做了標記。
“這是什麼意思?”
“白總,我把所有的文件做了分類,並用不同的顏色做了區分,紅色的表示非常緊急的,藍色的表示較爲緊急的,綠色表示可以暫緩處理的,白色的爲普通文件。”
“此外,我對您的辦公桌面的物品也根據常規的辦公習慣調整了佈局,這樣可以防止辦公用品混用、誤用。”
白鑠剛準備習慣性的表示一下褒揚,可立即想到昨晚鐘鵬程他們幾個告訴自己,這個袁曉雯太過強勢,應該適當給與一些壓制,不然以後難以駕馭。
“那個……袁小姐,其實每個人都有自己的習慣,你所做的這些本來是沒什麼問題,不過我這個人隨意慣了,以後你不需要每天到電梯口迎接我上班,也不需要把我的辦公室搞的十分整潔,我自己的東西自己知道在哪裡,整理的太規矩了反而不太習慣。還有這些文件以前從來沒做過什麼分類,但我從來不會遺漏任何重要文件,這點你大可以放心。總之你所做的這些看似十分中規中矩的東西我並不太習慣,你懂我的意思嗎?”
袁曉雯沒不介意,立即說到:“我知道,兩個人相互習慣需要一個磨合的過程,我相信這些事情你很快就會習慣的。”
“袁小姐,我是老闆不應該是我要去習慣你吧……”
“哎,老闆,我是你的秘書兼助理你別總是袁小姐袁小姐的叫我,以後可以叫我曉雯或者直接叫袁秘書都可以。”
“嗯……曉雯,我……”
“哎……老闆,你看你已經在開始習慣了,適應的真快。”袁曉雯露出了一個勝利的笑容。
白鑠頓時僵在那裡,自己本想給袁曉雯設置點難度,沒想到反倒讓她給調教了一番,心中頓時感覺有一萬匹草泥馬在奔騰。
“嗯,那個10點在會議室有個會議,你代表我去參加一下。並不是十分重要的事,有什麼問題你再向我彙報就行。”
袁曉雯:“好的老闆,我這就去準備,您對會議有沒有什麼特別的指示需要我傳達的?”
“沒有,如果是小問題你自己拿主意就是,我的助理可不是隻跟在我後面做一些輔助的事情。”
袁曉雯一愣,立即有些會意:“好的,老闆我這就去準備準備。”
見袁曉雯出去,白鑠嘴角微微上揚,露出一絲狡黠的笑容。自己碰了壁只好把問題交給鍾鵬程他們幾個,相信這次會議如果只有曉雯參加,他們肯定是會搞一些事情的。
十點,袁曉雯準時來到會議室,卻發現會議已經開始。
見袁曉雯遲到,滿屋的人都停止了討論直直的盯着她。
“袁大秘書,9點45的會議,你現在纔來,派頭還真比白總還足啊。”李飛率先向袁曉雯發難。
袁曉雯微微一笑道:“會議是9點45分嗎?十分抱歉,白總告訴我會議是十點。不知道是通知的人搞錯了時間還是白總聽錯了。今天的事情就這樣算了,白總畢竟事務繁忙,希望從今天起,這樣的會議都先直接通知我,我會負責準確的提示白總並安排好相應的日程。”
說完袁曉雯坐到本應是白鑠的位置旁邊的一個座位上,然後向衆人示意道:“好吧,繼續開會吧。”
這下輪到衆人抓狂了,本來是想爲難一下袁曉雯,沒想到人家搬出白鑠還義正言辭的對衆人說教了一番,最後還十分大方的說這次的事情就這樣算了,好像根本就是衆人做錯了一樣。
“那個小袁啊,你一會兒負責把今天的會議內容整理一下,然後形成個紀要發給大家啊。”
鍾鵬程說完暗自笑道,前面的會議內容你都不知道,我看你如何整理會議紀要。
袁曉雯盯着鍾鵬程看了三秒才緩緩的說到:“會議紀要的確非常重要,可是應該是會務的組織者負責安排整理吧?”
鍾鵬程冷笑一聲:“這次的會議由我負責,我現在不就是安排你負責這事嗎?你可是秘書,以前這些事情肖鄰也經常做的。”
袁曉雯也不服軟,立即回懟到:“我是秘書,但是更是白總的助理,我今天參會是代表白總出席會議,而不是以一名會務工作人員的身份。還有,肖鄰是肖鄰我是我,雖然崗位相同,但是人不同自然辦事的方式也有所不同,請鍾總別總是一概而論。”
“你……”
未等鍾鵬程說話,袁曉雯又說道:“之前有十五分鐘的會議內容我並不知曉,爲了節約時間,請負責會議紀要的同志詳細做好記錄,會後給我一份,並希望會議能對一些問題提出可操作的解決方案我好向白總彙報。”
“砰!”鍾鵬程的拳頭重重的錘在桌上,然後又緩緩的鬆開手,向着一名年輕的職員說到:“小鐘,你負責會議紀要,記錄要詳細點,一會兒袁大秘書要看的。”
這時,柱子說到:“袁秘書,既然你是代表白總出席會議,那麼今天有一個議題看你是否能代表白總髮表一下意見。”
袁曉雯神色鎮定,但腦中飛速的思考了一下柱子可能如何爲難自己。現在她已經看出來了,因爲自己的太過強勢惹得這夥人有些不滿了,這時使着勁的想跟自己下絆子呢。當然,自己畢竟是白鑠的秘書,所爲打狗還得看主人,他們這樣無所忌憚,這背後或多或少也有着白鑠的縱容吧。
此時袁曉雯腦海中浮現出這兩天白鑠見到自己後的種種表現,嘴角不覺微微上翹露出一絲笑意。
“袁秘書……袁秘書,你聽到我說的嗎?”柱子見袁曉雯不理自己反而在那露出些許笑意,感到有些莫名其妙。
袁曉雯回過神來:“嗯,我來之時白總已經說了,大事向他彙報,小事我可以自己拿主意。”
“小事,當然是小事,咱們今天討論的就沒什麼大事,呵呵……”柱子笑道。
接着柱子說出了議題的內容,原來是不久前根據業務需要,柱子負責組建了一家爲新城建設提供相關服務的小型公司,目前這家公司已經組建完成,人員也相繼到位,不過目前業務不多,員工也就二三十人。關於公司後續的管理問題,還有內部主要的規章制度、運行原則等柱子想在這個會上做一個討論,自然也要問問白鑠是否有什麼意見。
袁曉雯想了想說道:“在座的大多都是老總級的人物,年薪動輒百萬以上,按日工資算,各位一天的薪水在3000元左右,現在我們這麼多人花了半天時間在這開會,你們有沒有算過會議成本是多少?可現在我們就圍繞一個不到30人的小公司芝麻綠豆那麼大點的事情在這浪費時間,有必要嗎?”
柱子被袁曉雯這麼一懟也有些不服氣了:“袁秘書,千里之堤毀於蟻穴,任何大事都是從小抓起的。這家企業雖然剛剛成立,但以後並非沒有做大的可能,現在如果不打好基礎立好規矩,如何保證這家企業的高質量持續發展?我看是袁秘書並不懂得如何管理公司所以才這般搪塞吧!”
袁曉雯微微一笑:“既然柱子總想聽我的意見,那我今天就浪費一些時間多說幾句。小公司靠的是老闆,大公司靠的是制度,巨型公司靠的是企業文化。我認爲一家不到30人的初創型小公司並不需要嚴格的規章制度。管理者與員工之間應該以感情爲紐帶實施親情化管理。初創期的公司首先解決生存問題,重點是打開業務渠道,培養核心競爭力,管理可以粗放一些,有序簡單不拘束就行。再者就是要樹立公司的願景目標,以遠大的理想願景爲引導,以時間爲貴,效率第一,最關鍵就是快。這就是我的意見。”
柱子剛想說什麼,袁曉雯又說道:“當然,這家企業既然是柱子總在負責,那一切事宜自然是你來做決定,不管是我的意見或者是白總的意見,只是個人意見而已。”
接下來的會議進行的十分順暢。見到李飛、鍾鵬程、柱子三個巨頭都被袁曉雯懟得十分難堪,其他人哪還敢多嘴,對袁曉雯都客氣了幾分。而李飛、鍾鵬程、柱子三人吃了一癟也不想再貿然出頭,暫時忍氣吞聲尋找機會。
會議剛一結束,袁曉雯立即合上筆記本第一個走出了會議室。
李飛看了看鐘鵬程、柱子兩人,嘆了一口氣:“這娘們兒厲害啊……”