六、合理安排學習時間
1．善用“邊角料”時間
一般人常常覺得等車、等人時的幾分鐘讓人“食之無味，棄之可惜”。但如果有意識地將這些零散時間利用起來，做一些適合於短時間內做的事情，就可能“集腋成裘”。對那些耗時長的重要事情也可以化整爲零。零散時間有可以預料的，也有不可預料的，這就需要做個“有心人”，隨身做好準備。先進的科學技術，例如便攜式電腦、手機等也方便了你隨時可以辦公。如果你一天利用30分鐘的零散時間，那麼一年下來累計就達22天。時間效率專家阿列斯·伯雷說：“一天的時間就像大旅行箱一樣，只要知道裝東西的方法，就可以裝兩倍之多的物品。開始不要把東西扔到箱子的正中間，而是不留縫隙地往4個角和箱子的邊緣填充，最後再向旅行箱的中間填。如果毫不浪費地使用了4個邊邊角角的時間，你就可以把一天的時間當作兩天用了。”達爾文寫《物種起源》時疾病纏身，當有人問他在身體如此虛弱的情況下，怎麼可能做那麼多事情時，他回答說：“我從來不認爲半小時是微不足道的一小段時間。”諾貝爾物理學獎獲得者雷曼也說：“每天不浪費或者不虛度或不空拋剩餘的那一點點時間，即使只有五六分鐘，如果好好利用，也一樣可以有很大的成就。遊手好閒慣了，就是有着聰明才智，也不會有所作爲。”
公務員可以利用的“邊角料”時間有：
第一，過渡時間。在你的時間計劃表上常常會有一些被你忽視的時間，那就是過渡時間。例如早晨的過渡時間是從你早晨醒來，到你準備開始工作之間的那幾十分鐘。有的人一邊洗臉一邊聽廣播，或一邊吃飯一邊看電視節目。清新的早晨常常可以帶給人靈感，如果你能對一天的工作計劃或準備一下，也許會提高當天的工作效率。你可以到處放一些報紙雜誌，隨手可以拿起來翻閱。
第二，上下班時間或旅途時間。人們每天花費在上下班路上的時間是比較多的，有時候長達二三個小時，有的在中途要轉好幾趟車。如
果你不能調動工作或搬家，只好儘量利用這段時間。雖然你的身體不能活動，但你的思維不受任何限制。你可以收聽廣播或背外語單詞，也可以打腹稿，反省昨天或計劃明天。或者你可以一星期或更長一段時間纔回一次家。在百無聊賴的旅途中，沒有電話、熟人的打擾，也可以做不少事情。
第三，午餐時間。你可以利用這段吃午飯的時間，處理一些尚未解決的事情。當然，出去散散心、放鬆一下將更有利於你恢復精力，投入下午的工作。
第四，等待的時間。乘車、辦事、約見、排隊時等待的間隙往往難以預料，你可以事先準備一些可以隨時進行的事，例如聽廣播、看報紙雜誌、讀書、算賬、作計劃、整理一下皮包或備忘錄，思考一些問題，觀察一下週圍有沒有什麼有趣的事，用手機打幾個平時沒來得及打的電話，或做幾次深呼吸、伸展一下身體等簡單的放鬆練習。這樣，等待不再是無聊，而變成了享受。
第五，睡眠時間。睡眠時間存在着較大的個別差異。鞠躬盡瘁的周恩來總理一天工作15—18小時。一般成人睡6—8小時就足夠了，再睡也是多餘的浪費。如果你能在不影響精力恢復的情況下儘可能地減少睡眠時間，就可以幹不少額外的事情。你不妨試着每晚少睡半個小時，再堅持一段時間來適應這種新情況。如果能適應，精力不減，那麼在一年之內，你就等於節省出了一個星期的時間。
第六，多出來的每一分鐘時間。你可以抓住每天多出來的那些時間，去實現你所確立的特別重要的人生目標。例如如果你想學好一門外語，不妨見縫插針似的背幾個單詞。有位作家說：“原來多年的習慣，白天總是上課、開會、辦事，晚上比較清閒些，時間也完整些，這樣，就逐漸養成了一種惰性，形成一種習慣，似乎認爲只有晚上才能寫東西。自己這樣想，也這樣原諒自己，結果過去這些年，浪費了許多空閒的時間。今年想通了，不管白天黑夜，只要有空就寫。這樣，白天也寫了不少。”
2．運用計劃日程表
安排計劃是時間管理的重要組成部分。計劃包括事先考慮你希望設置的目標和完成每個目標所需的時間。在安排計劃時要客觀實際。不要安排太多的任務或低估給定任務的完成時間。一般情況下，每件事情完成所花費的時間總比預期的要長。不論這項任務是多麼的不重要，完成一項任務將消耗你允許的達到目標所需要的全部時間。如果你允許自己在完成一項任務時花費的時間比所需的時間更多，你將發現你的時間被延誤和浪費了。這都證明在時間管理中計劃的重要性。
計劃日程表使得你能夠做出每天、每週、每月甚至每年的計劃。你要考慮每週需要幹什麼，並將這些任務分解成各個部分，每天完成一部分或幾個部分。同樣你要考慮時間效率的高峰期，在什麼時間你的工作或學習效率更高一些。爲那些需要集中最高注意力的任務保留這段時間。你不僅能更好地爲你自己的行爲負責，而且你的效率和效力都會提高。
在計劃日程表時應當注意的一點是：有的人將日程表塞得滿滿的，其實只能完成其中的幾項任務。如果你發現運用計劃日程表成爲當務之急，那麼寫下一項或兩項任務，然後着手完成。
在時間管理中，你應當檢查你必須完成什麼工作任務以及最後的期限。這不僅使得你具有靈活性，而且允許你控制自己的時間和資源。通過設置最終期限你將會體驗到更少的壓力、更少需要解決的問題。
3．積累有效管理時間的技巧
一是集中精力每次完成一項任務，這樣承受的壓力就少一些。二是將大任務分解成小任務，每次完成一部分。三是保護最清醒的時間，每天最清醒的時候，能以最高效率工作的時間是一天當中最寶貴的時間，千萬不要浪費這段時間。四是爲工作保留專門的空間，包括爲一些活動比如學習、睡眠等建立一個專門的區域空間。五是成批處理不重要的事情，當許多不重要的事情積聚起來時，立刻採取行動來完成。六是獎勵優秀的時間管理行爲，當完成了一項預定目標時，爲自己的行爲獎勵自己。
（本章完）