第兩千五百八十五章辦公自動化

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李忠信對於這個關於工業自動化的想法很滿意,也直接把這個想法大致的東西記錄了下來,他準備把這個東西作爲到清華那邊的講演的一部分。

另外的一部分呢!李忠信考慮的是辦公自動化這種東西。

李忠信覺得,辦公自動化這個東西是一個非常可行的東西,隨着社會的發展和科技的進步,大部分企業和政府需要處理的工作信息量大大增加。

過去的辦公方式已無法滿足現代辦公的需要,而辦公自動化的應用有效提升了工作效率。

辦公自動化是一種現代化的辦公工具,通過計算機硬件設施的配置,軟件技術的相關應用達到提高辦公水平和辦公效率,提高經濟效益和社會效益。因此,研究計算機技術在辦公自動化中的應用具有重要的現實意義。

隨着近年來計算機技術的飛速發展,計算機技術爲社會各個領域的進步提供了強有力的推動力。

辦公自動化作爲應用最爲普遍的一項企業和政府的辦公方式,爲企業和政府實現現代化的管理模式奠定了基礎,並在一定程度上提高了企業的經濟效益,增強了企業的市場競爭力,對於政府來講,辦公自動化的完成,會讓政府的工作效率提高很多倍。

按照李忠信的想法,現在這個時候,在經濟市場的高速進步下,對辦公效率的追求越加明顯,辦公的自動化,是必然的趨勢,通過計算機硬件設施與軟件技術的配備,使得企業內部能夠形成一個能夠滿足整個企業之間的辦公需求的、高效運行的處理系統,從而讓企業內部員工能夠依靠系統達成辦公的一體化和自動化,處理好辦公過程中產生的各種有關問題,提高工作效率和效能。

實現辦公自動化,簡單來說就是依靠科技的幫助,將整個企業或者是政府的各個部門,進行聯網,將日常工作中的數據進行收集存儲分析和處理的,從而達到兩者結合,使得人力和企業資源得到最大化的應用。

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要實現辦公自動化,首先要考慮的就是計算機技術的高效應用。其特點就是高效互聯,用科技手段實現企業內部隊高效聯結的智能辦公模式,從而達成辦公自動化。

按照李忠信的想法,政府或者是企業,通過配置先進的設備,安裝相關的系統軟件(信息系統、儲存系統、資源共享系統等相關的辦公系統及工作軟件),就能夠把這個事情操作下來,無非就是開發軟件等一些東西罷了,清華那邊自動化系那裡,有着專門搞計算機研究的,按照那幾個教授所說,他們合併了清華那邊的計算機系,也可以這樣說,這個方面,也是他們的專業方面。

李忠信通過後世的那些個記憶和想法,他是這樣認爲的,辦公自動化是通過計算機技術、網絡通信技術的相互配合和應用,形成企業內由點到面的辦公系統智能及自動化。

辦公自動化的最大優勢,是人機結合。通過技術將企業內部的信息資源得到安全而可靠的共享和利用,大大增加了共享資源的涵括面,有效地提高了工作效能。

與傳統的企業辦公室相比,引入計算機技術進行辦公可以使企業發生很大的變化。

辦公室工作人員可以使用計算機網絡彼此進行通信和協作,並形成人機信息系統,實現企業內部辦公環境的全面改善。

此外,計算機技術應用並不單純侷限於企業內部,由於工作的需求,已經從內部延伸到企業與企業之間、合作伙伴間、行業與行業之間。

隨着社會的進步和信息技術的發展,越來越多的企業將不可避免地參與計算機技術的應用,通過網絡通信系統的應用,爲企業的生存和發展帶來更多的可能,亦能夠更好地讓企業向高效的辦公自動化管理方向去。可以說,辦公自動化的應用亦具備帶動性,能使行業在良性環境中形成相互競爭共同發展的局面。

引進先進的計算機技術,實現自動化辦公,一方面可以有效減少業務所需的材料,一方面可以節省辦公活動煩瑣的流程步驟,另一方面,它還可以降低企業管理成本。

在應用計算機技術進行辦公自動化管理的過程中,還可以降低辦公成本,提高辦公效率。

按照李忠信的想,使用計算機技術進行辦公自動化管理,與過去的辦公費用相比,應該能夠減少相當大的一部分,一些檔案管理了,一些個各種資料的管理什麼的人員,都可以優化掉,全部由計算機來承擔。

無論是企業還是政府部門,都會省下來相當大一部分的費用,能夠釋放出來更多的人力來做其他方面的事情。

而且呢!按照李忠信的想,通過辦公自動化,應該能夠能實現人力及企業辦公資源的更優化利用,技術的提升能夠使得企業內員工的辦事效率提高,人員之間通過技術的應用減少不必要的環節,從而實現相同時間內得到更大的產能效益,通過辦公自動化有效地實現降低企業管理成本、辦公成本的目的。

另外來講,這個辦公自動化完成以後,會調動企業個體創造力,促進企業發展將計算機技術引入辦公自動化管理,是實現自身管理規範的標準化,靈活自由化辦公協調和流程的交流,進一步將辦公人員從枯燥的辦公環境和複雜的辦公事務中解放出來,動員起來,從而提高企業員工的創造力。

引入計算機技術進行辦公自動化管理,對辦公人員的專業素質提出了嚴格要求。每個員工都應該貢獻自己的創造力來進行自動化管理。否則,只會導致公司陷入市場競爭不利的狀態。

總的來說,在應用計算機技術實現企業辦公自動化管理的過程中,不僅要求辦公人員的創造力,還要求普通員工的創造力,促進企業的有序健康發展。

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