在李忠信的認知當中,辦公自動化涉及的業務主要與信息有關,軟件什麼的東西開發出來以後,工作量主要以信息爲主。
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此部分工作均要對計算機展開應用,不管是計算機硬件方面的設備,還是計算機軟件方面的資源,都是辦公自動化不可或缺的一部分。
與紙質辦公的方式對比,通過計算機設備的配置,處理文本的辦公軟件或者信息系統的使用,爲企業的文件管理帶來了質的飛躍。
與紙質辦公對比,不但時效得到明顯的提高,文本的使用和整理保存等都更爲便捷清晰,使得企業實現自動化的辦公文件管理。
辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟,並修改文件,可以保留操作時間和歷史痕跡。
辦公室工作人員收到官方文件後,第一步是進入文件管理系統,然後將文件轉移到辦公室、保存文件。
歸檔完成後,可以通過文檔的不同級別進行查詢,文檔管理系統的相關管理人員可以設置不同用戶的查詢權限。
在此期間,計算機技術的引入可以實現發送和接收文件的自動化,並根據不同的級別和權限共享一系列信息和文件的使用及保存。
通過自動化的辦公程序代替人工操作,是企業追求產能利益最大化的重要手段,計算機技術的應用爲實現辦公自動化確實功不可沒。
李忠信覺得,按照他的這個想法,把這個辦公自動化作爲一部分的講演說出去,不久的將來,會實現更加智能覆蓋面更廣的辦公自動化,到那個時候,無論是對企業還是政府,都會有很大的幫助。
李忠信一隻手拄着下巴,一隻手拿着筆,一邊琢磨着,一邊把這些想法的大概東西在本上體現了出來。
這些東西呢!李忠信覺得基本上足夠他用的了,從這兩個方面談完關於自動化的一些事情,時間剛剛好,而且,這些個東西呢!通過他的講解,會讓很多更有想法的人萌生出來優秀的想法,把這些東西早日實現出來,也是很有可能的一件事情。
李忠信扭動了一下有些痠痛的脖子以後,他擡頭看了看房間當中的掛錶,他居然驚詫地發現,時針居然已經走到了十一的位置。
看了看桌子上寫滿了想法的筆記本,李忠信慢慢地把本子合上,伸了一個懶腰以後,緩緩站了起來。
活動了幾下身體以後,李忠信便直接走到了浴室,在浴室衝了個涼,直接回到屋子裡面睡了起來。
第二天一早,李忠信起來到外面鍛鍊了一圈回到家中以後,看到父親把早餐都已經做好,他用毛巾簡單擦了擦汗,便直接坐到了餐桌上。
“忠信啊!你昨天晚上幹什麼了呢?晚上十點半多的時候,我還看你屋子裡面亮着燈呢?”李尚勇喝了一口早上現磨的豆漿,隨口問起了李忠信。
“昨天晚上我琢磨了點事情,十一點多一點就睡覺了,反倒是您最近怎麼加班加得那麼晚呢?傢俱廠的活就那麼多?”李忠信回答完李尚勇的問話以後,正色地問了起來。
對於李尚勇最近下班回來那麼晚,李忠信感覺到很是奇怪,他覺得,像父親管理的這工廠加班也不至於加班到十點鐘呀!
“這不是最近一段時間咱們江城市政府有一批辦公用品被我們廠子拿下來了嗎?他們要貨的時間挺急,而且我們廠子還有一批其他的活要做,都是有時間規定的,我那個活都不想丟下,只好選擇加班加點地生產出來了。
你也知道,現在像我們傢俱廠這樣的企業,沒有訂單就沒有了生存下來的空間,好容易有這樣的大訂單,我們必須要把訂單拿下來並很好地完成,要不然的話,我們的廠子撐不住啊!”李尚勇微微有些惆悵地開口說了起來。
對於江城傢俱一廠現在的狀況,李尚勇很是頭疼,每個月要開的工資實在是太多了,他們廠子是剛剛建國的時候就存在的老廠子,退休的人員越來越多,退休工人的工資都得需要他們企業來給開資,要是不努力生產的話,到時候工廠的工資都開不出來。
江城在很早以前有好幾個傢俱廠,到現在爲止,只有他們一廠現在還存在着,其他的那幾個傢俱廠都已經破產倒閉了。
“老爸,那您也不需要那麼拼命啊!實在不行,我讓我三舅那邊給您廠子多下一些單子,足夠維持你們單位的生產,能夠把廠子維持住不就可以了?”李忠信聽完父親的話,他微微琢磨了一下以後,開口對父親李尚勇說了起來。
李忠信一直以來沒有和王波說讓王波那邊給傢俱一廠那邊下太多的單子,主要是琢磨着傢俱廠如果不行了,那正好黃了,到時候他父親在家裡面陪着母親的時間就長了,可是,現在看來,貌似他想的東西不對,反倒讓父親這邊多出來了很多煩惱。
“臭小子,你亂說什麼呢?忠信公司那邊給我們單位的訂單已經很多了,但是,傢俱一廠也不能所有的事情都依靠忠信公司的單子,我這還想要把傢俱一廠做大做強呢!
去年夏天的時候,我們訂購了好多生產設備,現在生產設備升級了,我們廠子如果不出現太大的意外,會好起來的。”李尚勇翻看了李忠信一眼,十分不滿李忠信說的那種事情。
李尚勇對於王波給他們廠子很多的訂單,他心中一直有數是怎麼回事,只不過那些個訂單隻能夠讓他們廠子保持現狀,無法進行擴大生產,江城傢俱一廠這邊他已經完成了一定的設備升級,他正要施展拳腳地大幹一番,讓李忠信和王波看一看,沒有李忠信和王波他們在後面幫忙,他也能夠讓江城傢俱一廠重新站起來的。
他對於傢俱一廠這個廠子的感情,那絕對不是李忠信和王波能夠理解上去的,這個廠子在他的手中,不說和李忠信的地位差不多也是不相上下的,他要把廠子做大做強,要證明一下自己。