談話避免“一問一答式”

我們在生活交流中會和很多人打交道,談話是我們交流的重要方式,很多人會談話,他們可以通過各種技巧了解到對方的各種情況,有的人不會談話,他們的談話很單調,一問一答,使人很快便失去了談話的興趣。談話是一種交流手段,其內容應該豐富多彩,只有在談話中激起對方的興趣,對方纔會願意和你交流更多的東西。因此說,談話應儘量避免“一問一答”的談話方式,這樣的方式就像審問一般,讓人十分地反感,而且談話內容也會枯燥乏味。

心理學家說,人總是在探索和尋求新的生活,單一的形式和內容最容易讓人厭煩,人們總是喜歡新奇內容精彩的東西。在人際交往中,只有豐富多彩的談話內容才能夠吸引對方,單調的問答形式被人排斥。

談話是一件普通但又很重要的事情,人們經常要與人談話,談話談得好,陌生人也會成爲朋友,不會談話,朋友關係也會逐漸疏遠。我們要重視談話這件事情,它不僅可以幫我們交到很多朋友,也可以爲我們維繫人際關係,有時候一場愉快的談話可以幫助我們解決一些很重要的事情。

一般的談話可能無關緊要,但是一些很重要的談話就需要我們認真地對待,因爲它們可能會影響我們工作以及生活的狀況。應對一些重要的談話,如面試、相親、商務談判等,我們如果採用一問一答式的談話,那樣會讓對方覺得我們不尊重對方,給對方不好的印象。遇到這樣的談話,我們應避免運用一問一答的談話。

我們如何才能避免這種一問一答式的談話呢?在面對重要的談話時,應當注意下面幾點要素。

第一,談話前要做好準備工作。

兵家曰,“有備無患”。談話也一樣,好的談話離不開好的準備,只有準備好了才能夠讓你在談話中游刃有餘。談話前的準備工作是必須要做的。知己知彼,百戰不殆。不打無把握之

仗,不打無準備之仗,只有談話前認真準備,你才能夠準確地把握談話的根本,纔不會盲目失措,不知道在談話中說什麼。與此同時多準備一些與談話內容相關的話題和必要的問題,這樣在談話中就不會出現冷場的尷尬局面。如果不做這些準備工作,我們很可能回到一問一答的無聊局面當中。談話做到心中有底,就能夠迅速拉近雙方的距離,提高談話的效率,在較短的時間內達到談話的效果。

杜維諾是紐約一家麪包公司的老闆,他一直想把麪包賣給紐約的某家飯店。連續4年,他每天都會打電話給這家飯店的經理,並經常參加該經理的社交聚會,甚至他還在這家飯店訂了個房間,爲了能夠讓這筆生意成交。但是他都失敗了。

杜維諾先生說:“後來,我開始研究他這個人以及他的興趣愛好,我發現他是‘美國旅館招待者’的旅館人士組織的一員。由於他的熱忱,被選爲主席以及‘國際招待者’的主席。不論會議在什麼地方舉行,他一定會出席,即使他必須跋山涉水。因此,當我再次見到他的時候,我開始談論他的那個組織。我得到的反應真令人吃驚。多麼不同的反應!他跟我談了半個小時,都是有關他的組織的,語調充滿熱忱。我可以輕易地看出來,那個組織是他的興趣所在。在我離開他的辦公室之前,他‘賣’了他組織的一張會員證給我。”

“雖然我並沒提麪包的事,但是幾天之後,他飯店的廚師打電話給我,要我把麪包樣品和價目表送過去。”

“‘我不知道你對那個老先生做了什麼手腳,’那位廚師見到我說,‘但你真的把他說動了!’”

第二,營造一個良好的談話氛圍,促進談話。

一般談話都比較隨便,沒有太大的講究,談話效果也一般。如果去精心設計談話,那麼談話就會精彩紛呈,效果也會更加顯著。營造一個良好的談話氛圍,可以更好

地促進談話的進行,而且會讓對方對我們產生好感。一問一答式的談話,往往會使談話的氛圍沉悶,形式也是死死板板的,效果也很差。在我們精心設計的談話中,我們可以短時間內和對方拉近距離,相談甚歡。有經驗的談話者他們與人交談總是喜歡探討的形式,這樣雙方在交流的過程中可以各自講述自己的看法,相互交流相互啓發,使談話的氛圍十分的活躍。有的人談話會用工具營造和諧的氣氛,這個工具是一種“媒介”,它可以使人產生美好的回憶或感受。比如斯諾的夫人海倫·福斯特·斯諾採訪毛澤東時,所用的工具就是斯諾曾經珍藏的毛澤東的一張照片,她把這照片比作橋,建立起了她與毛主席的聯繫;在採訪王震時,她用的工具是當年自己與王震合唱的歌曲《南泥灣》,她的精心設計使她的採訪更加順利。

第三,問問題要詳細具體,增強對方的表述慾望。

談話需要深入,只有獲得深刻的東西,談話纔有意義。一問一答式的談話只會得到表面的東西,只有深入問題,才能得到深刻的知識,這樣才更具啓迪性。一般性的說話對方希望得到你認同的渴望就比較小,如果你能讓他表現出其深層次的思想,那他渴望得到你認同的慾望就比較強烈。因此說,要想使談話進入理想的程度,就需要讓對方把自己心裡的真實想法說出來。如何才能讓對方願意表述自己的思想呢?解決這一問題的方法是問對方深刻性的問題,而且要具體細微,這樣做是因爲人們都有表達自己思想的慾望,如果你問的越詳盡越具體,那麼對方會認爲你是真誠的,他就會願意把自己的思想和你分享。

談話很普遍也很重要,不會談話的人總是擺脫不了一問一答的形式,會談話的人總是能找到合適的方法讓對方暢所欲言。一問一答讓人反感生厭,精心準備使談話融洽。做好談話工作一定要準備充足,避免一問一答式談話。

(本章完)

鼓勵是拉近雙方距離的金鑰匙不同的觀點要商量着來談話是兩個人的事,用巧妙提問穿針引線檢查自身缺點,使說服更進一步抓住雙方的感情共通點不要被對方的邏輯牽着走尊重別人的重要一點是記住對方的名字瞭解對方纔會不失禮儘量讓對方有多說話的機會掌握對方的心理訴求,才能一擊即中說話要有節奏感,讓對方聽得津津有味轉移對手的注意力,自己就能穩操勝券找到一個最具吸引力的話題用正確的方法消除對方的不安心理前言第一時間判斷出對方是哪類人知道什麼時候該說,什麼時候不該說給對方一點“壓力”,也是成功說服的好辦法先成爲一個可信的人,才能取得他人信任先成爲一個可信的人,才能取得他人信任說服是一種持久的動力,應該持之以恆簡短的話語更能讓對方產生好感噓寒問暖的關心也很必要說話時要多站在對方的立場上用熱情點燃說服的激情面對再緊急的事也要從容不迫合作才能成事談話時要和顏悅色說話要有節奏感,讓對方聽得津津有味反問句也是進行說服的好方法面對再緊急的事也要從容不迫建立你自己的影響力偶爾主動承認錯誤,能讓你與他人的關係更融洽鼓勵是拉近雙方距離的金鑰匙看看對方喜歡什麼樣的溝通方式抓住雙方的感情共通點反問句也是進行說服的好方法說話要有節奏感,讓對方聽得津津有味說話要有節奏感,讓對方聽得津津有味知道什麼時候該說,什麼時候不該說反問句也是進行說服的好方法檢查自身缺點,使說服更進一步講清道理,先把後果說在前頭不同的觀點要商量着來優秀的說服者首先要明白對方的需要用一句話贏得對方的認同感說服其實是一場“心理戰”簡短的話語更能讓對方產生好感友好一點,人們纔會願意接近你恰當的肢體語言能增加說服的力量儘量別讓對方生氣先成爲一個可信的人,才能取得他人信任用正確的方法消除對方的不安心理建立你自己的影響力瞭解對方纔會不失禮抓住雙方的感情共通點說服其實是一場“心理戰”面對再緊急的事也要從容不迫說服其實是一場“心理戰”談話講究方式,找對方容易接受的那種用一句話贏得對方的認同感用熱情點燃說服的激情欲抑先揚,讓對方認可你的觀點不要被對方的邏輯牽着走以退爲進,使對方不自覺地靠近你談話避免“一問一答式”簡短的話語更能讓對方產生好感欲抑先揚,讓對方認可你的觀點恰當的肢體語言能增加說服的力量瞭解對方纔會不失禮找到一個最具吸引力的話題語言有硬也有軟,把握好“度”是重點準備多一點的談資,讓話語源源不斷說服其實是一場“心理戰”掌握對方的心理訴求,才能一擊即中抓住雙方的感情共通點反問句也是進行說服的好方法雙方互惠互贏是有效說服的前提暗示是一種神奇的力量合作才能成事用正確的方法消除對方的不安心理瞭解那些代表反感的小動作抓住對方聆聽時的興奮點鼓勵是拉近雙方距離的金鑰匙談話避免“一問一答式”給對方一點“壓力”,也是成功說服的好辦法準備多一點的談資,讓話語源源不斷心情、表情、儀態,一個都不能少恰當的肢體語言能增加說服的力量瞭解對方纔會不失禮儘量讓對方有多說話的機會說服特別固執的人,要有一定的技巧鼓勵是拉近雙方距離的金鑰匙面對再緊急的事也要從容不迫合作才能成事簡短的話語更能讓對方產生好感沉默是金,冷靜一下就能扭轉事態用正確的方法消除對方的不安心理