我們在生活交流中會和很多人打交道,談話是我們交流的重要方式,很多人會談話,他們可以通過各種技巧了解到對方的各種情況,有的人不會談話,他們的談話很單調,一問一答,使人很快便失去了談話的興趣。談話是一種交流手段,其內容應該豐富多彩,只有在談話中激起對方的興趣,對方纔會願意和你交流更多的東西。因此說,談話應儘量避免“一問一答”的談話方式,這樣的方式就像審問一般,讓人十分地反感,而且談話內容也會枯燥乏味。
心理學家說,人總是在探索和尋求新的生活,單一的形式和內容最容易讓人厭煩,人們總是喜歡新奇內容精彩的東西。在人際交往中,只有豐富多彩的談話內容才能夠吸引對方,單調的問答形式被人排斥。
談話是一件普通但又很重要的事情,人們經常要與人談話,談話談得好,陌生人也會成爲朋友,不會談話,朋友關係也會逐漸疏遠。我們要重視談話這件事情,它不僅可以幫我們交到很多朋友,也可以爲我們維繫人際關係,有時候一場愉快的談話可以幫助我們解決一些很重要的事情。
一般的談話可能無關緊要,但是一些很重要的談話就需要我們認真地對待,因爲它們可能會影響我們工作以及生活的狀況。應對一些重要的談話,如面試、相親、商務談判等,我們如果採用一問一答式的談話,那樣會讓對方覺得我們不尊重對方,給對方不好的印象。遇到這樣的談話,我們應避免運用一問一答的談話。
我們如何才能避免這種一問一答式的談話呢?在面對重要的談話時,應當注意下面幾點要素。
第一,談話前要做好準備工作。
兵家曰,“有備無患”。談話也一樣,好的談話離不開好的準備,只有準備好了才能夠讓你在談話中游刃有餘。談話前的準備工作是必須要做的。知己知彼,百戰不殆。不打無把握之
仗,不打無準備之仗,只有談話前認真準備,你才能夠準確地把握談話的根本,纔不會盲目失措,不知道在談話中說什麼。與此同時多準備一些與談話內容相關的話題和必要的問題,這樣在談話中就不會出現冷場的尷尬局面。如果不做這些準備工作,我們很可能回到一問一答的無聊局面當中。談話做到心中有底,就能夠迅速拉近雙方的距離,提高談話的效率,在較短的時間內達到談話的效果。
杜維諾是紐約一家麪包公司的老闆,他一直想把麪包賣給紐約的某家飯店。連續4年,他每天都會打電話給這家飯店的經理,並經常參加該經理的社交聚會,甚至他還在這家飯店訂了個房間,爲了能夠讓這筆生意成交。但是他都失敗了。
杜維諾先生說:“後來,我開始研究他這個人以及他的興趣愛好,我發現他是‘美國旅館招待者’的旅館人士組織的一員。由於他的熱忱,被選爲主席以及‘國際招待者’的主席。不論會議在什麼地方舉行,他一定會出席,即使他必須跋山涉水。因此,當我再次見到他的時候,我開始談論他的那個組織。我得到的反應真令人吃驚。多麼不同的反應!他跟我談了半個小時,都是有關他的組織的,語調充滿熱忱。我可以輕易地看出來,那個組織是他的興趣所在。在我離開他的辦公室之前,他‘賣’了他組織的一張會員證給我。”
“雖然我並沒提麪包的事,但是幾天之後,他飯店的廚師打電話給我,要我把麪包樣品和價目表送過去。”
“‘我不知道你對那個老先生做了什麼手腳,’那位廚師見到我說,‘但你真的把他說動了!’”
第二,營造一個良好的談話氛圍,促進談話。
一般談話都比較隨便,沒有太大的講究,談話效果也一般。如果去精心設計談話,那麼談話就會精彩紛呈,效果也會更加顯著。營造一個良好的談話氛圍,可以更好
地促進談話的進行,而且會讓對方對我們產生好感。一問一答式的談話,往往會使談話的氛圍沉悶,形式也是死死板板的,效果也很差。在我們精心設計的談話中,我們可以短時間內和對方拉近距離,相談甚歡。有經驗的談話者他們與人交談總是喜歡探討的形式,這樣雙方在交流的過程中可以各自講述自己的看法,相互交流相互啓發,使談話的氛圍十分的活躍。有的人談話會用工具營造和諧的氣氛,這個工具是一種“媒介”,它可以使人產生美好的回憶或感受。比如斯諾的夫人海倫·福斯特·斯諾採訪毛澤東時,所用的工具就是斯諾曾經珍藏的毛澤東的一張照片,她把這照片比作橋,建立起了她與毛主席的聯繫;在採訪王震時,她用的工具是當年自己與王震合唱的歌曲《南泥灣》,她的精心設計使她的採訪更加順利。
第三,問問題要詳細具體,增強對方的表述慾望。
談話需要深入,只有獲得深刻的東西,談話纔有意義。一問一答式的談話只會得到表面的東西,只有深入問題,才能得到深刻的知識,這樣才更具啓迪性。一般性的說話對方希望得到你認同的渴望就比較小,如果你能讓他表現出其深層次的思想,那他渴望得到你認同的慾望就比較強烈。因此說,要想使談話進入理想的程度,就需要讓對方把自己心裡的真實想法說出來。如何才能讓對方願意表述自己的思想呢?解決這一問題的方法是問對方深刻性的問題,而且要具體細微,這樣做是因爲人們都有表達自己思想的慾望,如果你問的越詳盡越具體,那麼對方會認爲你是真誠的,他就會願意把自己的思想和你分享。
談話很普遍也很重要,不會談話的人總是擺脫不了一問一答的形式,會談話的人總是能找到合適的方法讓對方暢所欲言。一問一答讓人反感生厭,精心準備使談話融洽。做好談話工作一定要準備充足,避免一問一答式談話。
(本章完)